Randstad Talent Selection - specialty Office - è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.
Per importante Banca di Investimento, con sede in Milano Centro, seleziona
Addetta alla Reception con Ottimo Inglese
Responsabilità
La risorsa si occuperà delle attività legate alla reception e alla Segreteria generale, in particolare di:• accoglienza dei clienti e gestione della reception;
• smistamento telefonate e gestione delle sale riunioni (preparazione ed allestimento degli spazi);
• supporto alla Segreteria con attività prevalentemente di front-office: stampa e fascicolazione documenti, preparazione documentazione cartacea ed e-mail;
• supporto all’Office Manager (acquisti, ordini, contatti con i fornitori, organizzazione meeting);
• gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni ad alto livello;• gestione e smistamento mail.Competenze
Si richiedono le seguenti competenze: - Precedente esperienza maturata nel ruolo in contesti strutturati (studi legali, studi notarili) o presso società di Consulenza;- Conoscenza dei principali strumenti informatici Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint);- Conoscenza fluente della lingua inglese ( il livello sarà testato in fase di colloquio);- Ottimo standing;- Ottime capacità relazionali;- Completano il profilo: capacità organizzative, efficienza, autonomia e capacità di gestire lo stress.
Ulteriori informazioni:
Inquadramento e RAL: si propone contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa di 28-30K (da valutare in base a requisiti richiesti e seniority);Orario di lavoro: full time su due turni: 8:30 - 18:00 / 10:00 - 19:30;Modalità di lavoro: in presenza.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).