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Forma di lavoro Ricerchiamo con urgenza per la sede di PARMA
1 RECEPTIONIST con mansioni anche di SEGRETERIA settore BREVETTI
La figura si occuperà di:
• Gestire le telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari;
• Gestire e smistare la posta e i corrieri in entrata e uscita;
• Gestire e smistare la posta elettronica, gli archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell’Ufficio.
• Gestire, prima in affiancamento a figure senior poi in modo sempre più autonomo, clienti e pratiche del settore brevetti sia italiane sia estere: inserimento dati nel gestionale interno, inserimento e gestione delle scadenze, gestione pratiche in collaborazione con segretarie e consulenti, comunicazioni via e mail con clienti e con corrispondenti in italiano e in inglese.
I requisiti fondamentali sono:
• Possesso di un diploma o laurea breve coerente con le caratteristiche del profilo
• Buona conoscenza della lingua Inglese parlata e soprattutto scritta
• Conoscenza pacchetto Office
Si richiede un’ottima propensione sia alla gestione telefonica del cliente esterno, sia alla relazione coi colleghi e un’ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
La risorsa sarà inserita in un team consolidato e sarà sempre seguita nella fase di inserimento e formazione.
Orario di lavoro: Full time dal Lunedì al Venerdì 9.00/13.00 e 14.00/18.00.
E’ richiesta la presenza in sede.
L’Azienda proporrà per l’inserimento un contratto di apprendistato o a tempo determinato di 12 mesi, in base alla valutazione sia delle competenze in entrata, sia dell’eventuale esperienza maturata del/la Candidato/a nell’ottica, in entrambe i casi, di una stabilizzazione del profilo nell’organico aziendale.
