Receptionist Aziendale

Società di costruzioniAzienda di costruzioni, leader nel settore e in continua crescita, è attualmente alla ricerca di un/a professionista motivato/a da inserire nel  team come Front Office e Segretario/a. In questa posizione, sarai responsabile di svolgere una serie di attività di segreteria e gestione degli ingressi, supportando le  operazioni quotidiane.
Responsabilità principali:
- Accogliere e gestire le visite dei clienti, fornendo un servizio cortese e professionale.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, indirizzando le richieste ai dipendenti appropriati e fornendo informazioni sulle nostre attività.
- Gestire la posta e la corrispondenza, inclusa la spedizione e la ricezione di documenti importanti.
- Mantenere l'ordine e l'organizzazione dell'ufficio, compreso l'approvvigionamento di forniture di cancelleria e la gestione degli spazi comuni.
- Supportare le attività amministrative, come la preparazione di documenti, la compilazione di report e l'archiviazione dei dati aziendali.
- Collaborare con i dipendenti di diversi reparti per facilitare una comunicazione efficace e garantire il flusso di informazioni all'interno dell'azienda.
Si propone inserimento diretto con iniziale contratto di 6 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. CCNL EDILIZIA INDUSTRIA- Esperienza pregressa nel ruolo di segretario/a o front office è preferibile, ma non indispensabile. - Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con un'attenzione particolare alla cortesia e alla professionalità. - Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Microsoft Office, posta elettronica, ecc.). - Capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire diverse attività contemporaneamente. - Orientamento al cliente e capacità di risolvere eventuali problematiche in modo rapido ed efficiente.