IndirizzoPer primaria realtà operante in ambito Entertainment presente in Italia e all’estero, stiamo cercando un/a Payroll & HR Administration Manager(sede: Milano)
Il Ruolo
Il/la Manager, a diretto riporto della Responsabile di Funzione e, gestendo un team, dovrà assicurare il corretto flusso del processo amministrativo legato al personale oltre che afferente alla gestione del personale.
Principali attività:
• È responsabile della contrattualistica relativa al rapporto di lavoro subordinato e parasubordinato del personale delle società del Gruppo
• Gestisce le attività relative alle operazioni straordinarie, come cessioni di ramo, acquisizioni, fusioni societarie e DD, in coordinamento con il Responsabile di Funzione e con il Direttore Risorse Umane e Organizzazione
• Supporta in Responsabile nella gestione di eventuali utilizzi degli ammortizzatori sociali o licenziamenti collettivi
• Supporta il Responsabile nella gestione delle le relazioni sindacali e/o le trattative con i rappresentanti dei lavoratori e con gli Enti Sindacali
• Gestisce i procedimenti disciplinari e che possono coinvolgere il personale del Gruppo
• Gestisce i rapporti con i Fondi di assistenza sanitaria e Broker assicurativi
• Si coordina con la funzione Sviluppo HR e con l’HR Cost Controller nella gestione dei piani di welfare
• Assicura il rispetto degli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale e supervisiona il processo di elaborazione paghe (Payroll Provider esterno).
• Assicura la correttezza delle Note Spese di tutti i dipendenti degli amministratori e collaboratori che hanno il cedolino paga del Gruppo oltre che il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti.
• Ha la responsabilità del controllo dei turni e dei relativi riposi, della corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente
• Gestisce i rapporti con gli Enti esterni previdenziali ed assistenziali, sia per quanto riguarda gli adempimenti obbligatori, sia per aspetti afferenti all’amministrazione del personale (es. avvisi bonari, malattia, infortuni, sicurezza, etc.).
• Supervisiona i processi afferenti le visite mediche fiscali aziendali e quelli relativi alla gestione dei ticket restaurant
• Supervisiona i processi relativi alla manutenzione ed implementazione dei dati inseriti nei sistemi informativi quali Zucchetti e WD core
• Garantisce la corretta applicazione dei CIA
• È responsabile della elaborazione della reportistica necessaria alla funzione e della documentazione da condividere con i Revisori Contabili della Società
• Si allinea con l’HRBP per uniformare le policies di amministrazione e gestione hr
• Assicura che tutte le pratiche di gestione del personale siano conformi alle leggi e ai regolamenti in vigore e verifica il rispetto della normativa, dei regolamenti e delle policy aziendali
• Verifica e assicura il rispetto della normativa, dei C.C.N.L., dei regolamenti e delle policy aziendali
Principali attività:
• È responsabile della contrattualistica relativa al rapporto di lavoro subordinato e parasubordinato del personale delle società del Gruppo
• Gestisce le attività relative alle operazioni straordinarie, come cessioni di ramo, acquisizioni, fusioni societarie e DD, in coordinamento con il Responsabile di Funzione e con il Direttore Risorse Umane e Organizzazione
• Supporta in Responsabile nella gestione di eventuali utilizzi degli ammortizzatori sociali o licenziamenti collettivi
• Supporta il Responsabile nella gestione delle le relazioni sindacali e/o le trattative con i rappresentanti dei lavoratori e con gli Enti Sindacali
• Gestisce i procedimenti disciplinari e che possono coinvolgere il personale del Gruppo
• Gestisce i rapporti con i Fondi di assistenza sanitaria e Broker assicurativi
• Si coordina con la funzione Sviluppo HR e con l’HR Cost Controller nella gestione dei piani di welfare
• Assicura il rispetto degli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale e supervisiona il processo di elaborazione paghe (Payroll Provider esterno).
• Assicura la correttezza delle Note Spese di tutti i dipendenti degli amministratori e collaboratori che hanno il cedolino paga del Gruppo oltre che il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti.
• Ha la responsabilità del controllo dei turni e dei relativi riposi, della corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente
• Gestisce i rapporti con gli Enti esterni previdenziali ed assistenziali, sia per quanto riguarda gli adempimenti obbligatori, sia per aspetti afferenti all’amministrazione del personale (es. avvisi bonari, malattia, infortuni, sicurezza, etc.).
• Supervisiona i processi afferenti le visite mediche fiscali aziendali e quelli relativi alla gestione dei ticket restaurant
• Supervisiona i processi relativi alla manutenzione ed implementazione dei dati inseriti nei sistemi informativi quali Zucchetti e WD core
• Garantisce la corretta applicazione dei CIA
• È responsabile della elaborazione della reportistica necessaria alla funzione e della documentazione da condividere con i Revisori Contabili della Società
• Si allinea con l’HRBP per uniformare le policies di amministrazione e gestione hr
• Assicura che tutte le pratiche di gestione del personale siano conformi alle leggi e ai regolamenti in vigore e verifica il rispetto della normativa, dei regolamenti e delle policy aziendali
• Verifica e assicura il rispetto della normativa, dei C.C.N.L., dei regolamenti e delle policy aziendali
I Requisiti
- Laurea in Discipline Economiche e/o Scientifiche sarà considerata un plus
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo e nella gestione di un team
- Necessaria provenienza da contesti strutturati di stampo Holding
- Conoscenza approfondita del CCNL del Commercio
- Buon inglese
- Conoscenza solida di Zucchetti
- Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
- Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
- Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza
- Team builder. Approccio etico al lavoro ed alle relazioni.
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo e nella gestione di un team
- Necessaria provenienza da contesti strutturati di stampo Holding
- Conoscenza approfondita del CCNL del Commercio
- Buon inglese
- Conoscenza solida di Zucchetti
- Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
- Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
- Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza
- Team builder. Approccio etico al lavoro ed alle relazioni.
