Payroll & Admin Specialist

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per un'importante e riconosciuta azienda operante nell'industria cartaria, ricerchiamo una figura di:

PAYROL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST

All'interno del team HR di Milano, la figura partecipa a tutte le attività di gestione e amministrazione delle risorse umane fornendo il corretto contributo operativo. Sovrintende ai corretti adempimenti amministrativi e retributivi del personale, si interfaccia con i vari dipartimenti interni fungendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale.

In particolare si occuperà delle seguenti attività :

· Amministrazione del personale

o Gestione e chiusura cartellini dipendenti e somministrati;

o Back-up per chiusure e pagamenti stipendi;

o Redazione di report specifici (ferie, permessi, reportistica Zucchetti…) e analisi HR ad-hoc;

o Gestione e verifica nota spese;

o Onboarding nuovi assunti;

o Gestione parcoauto aziendale e relativa documentazione/adempimenti a supporto dell’attività;

o Aggiornamento SAP per l’HQ di Milano.

· Segreteria HR

o Redazione lettere per i dipendenti (assunzioni, aumenti retributivi, passaggi livello, accordi Smart Working…);

o Gestione casella di posta e relativa PEC aziendale;

o Supporto HR incaso di contenzioso.

· Attività gestionali HR

o Gestione pagamenti (Fondi previdenza complementare, Salute Sempre, Finanziarie e Sindacati…):

o Questionari ISTAT, Vela e OCC (tutti tranne quelli sul costo del lavoro);

o Gestione visite mediche idoneità sanitarie ed interfaccia con il medico del lavoro;

o Assistenza ai dipendenti per quanto concerne le presenze, le nota spese, i giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.;

o Supporto per raccolta documentale per audit e revisori.

Requisiti richiesti :

· Diploma o cultura equivalente;

· Esperienzadi almeno 2-3 anni nel ruolo, preferibilmente maturati in studi di consulenza del lavoro;

· Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc.;

· È richiesta conoscenza di Zucchetti. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor;

· Conoscenzaapprofondita del Pacchetto Office (in particolare excel);

· Gradita buona conoscenza lingua inglese;

Completano il profilo :
Capacità di lavorare in team, · capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l'accuratezza e la precisione delle attività svolte.

Si offre :
Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda. La RAL e l’inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza.

Orario di lavoro :
full time dal lunedì al venerdì, 2 giorni di smart working a settimana.

Sede di lavoro :
Milano (zona Lodi TIBB)

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di