Office Manager

Umana S.p.A. cerca OFFICE MANAGER per un’importante azienda del territorio che si occupa della cura della persona. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e finanziarie dell'azienda,supportare il direttore garantendo il rispetto delle scadenze e l'efficienza dei processi. Avrai la responsabilità di coordinare il team di lavoro, monitorare le performance e implementare eventuali azioni correttive. Sarai inoltre il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i fornitori e gli enti esterni.
Responsabilità:
Gestione delle attività amministrative e finanziarie: dovrai garantire l'efficienza dei processi e il rispetto delle scadenze.
Organizzazione degli eventi e supporto al reparto HR
Manutenzione degli spazi condivisi : gestione della reception e delle aree comuni
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei diversi team
Gestione dei rapporti con i fornitori: dovrai gestire i rapporti con i fornitori, garantendo la qualità dei servizi erogati.
Gestione dei rapporti con gli enti esterni: sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con gli enti esterni.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, preferibilmente nel settore sanitario.
Ottima conoscenza dei principi di amministrazione.
Capacità di coordinare un team di lavoro.
Capacità di gestire i rapporti con i fornitori e gli enti esterni.
Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Disponibilità a lavorare full-time.
Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).