Indirizzo
Forma di lavoroLa persona scelta entrerà in un contesto dinamico e in forte crescita; lavorerà in modo autonomo, ma in sinergia con le altre funzioni aziendali; risponderà direttamente alla Direzione. Nello svolgimento dei suoi compiti, dovrà dimostrare buona capacità di analisi, orientamento alla risoluzione dei problemi, pragmatismo e proattività.
REQUISITI
• Esperienza pluriennale maturata in contesti aziendali occupando un ruolo caratterizzato dallo svolgimento della maggior parte delle attività indicate (es: Office Manager, Segretaria di Direzione, Impiegata Servizi Generali…)
• Abitudine a relazionarsi direttamente con la proprietà con orientamento ad occuparsi in autonomia delle mansioni assegnate e richiedere approvazione finale
• Buone conoscenze informatiche; la capacità di installare strumenti hardware/software rappresenta un plus
• Conoscenze linguistiche: lingua inglese
• Completano il profilo: autonomia operativa, velocità e dinamismo, capacità di risolvere problemi e proporre soluzioni, doti relazionali e comunicative, flessibilità operativa
DETTAGLI ASSUNZIONE
• Sede di lavoro: zona Mapello BG
• Orario di lavoro: Part Time (4-6 ore al giorno; azienda è disponibile a trovare accordo con la persone scelta)
• Previsto assunzione diretta a tempo determinato per un anno con buone possibilità di conferma successiva a tempo indeterminato
• Retribuzione: da concordare in base all'esperienza maturata
Responsabilità:
RESPONSABILITA'
•Gestione degli interventi di manutenzione dell'edificio e delle aree adiacenti: contatti con professionisti dei settori edile, arredamento, insegne, verde, pulizie, servizi ristoro e altro; richiesta e analisi di preventivi; proposta alla Direzione delle soluzioni migliori; affidamento incarico; gestione delle tempistiche di intervento, eventuali solleciti, supervisione attività svolte, riscontro preventivi/fatture
•Gestione Strumentazione IT (PC, Reti, Software, Stampanti, telefonia mobile, timbratrici…): contatti con società e professionisti, emissione ordini di acquisto di strumenti e servizi, affiancamento in attività di installazioni e riparazioni, verifica e aggiornamento licenze per utilizzo software
•Gestione Mezzi aziendali (Automobili e Furgoni): rapporti con società di noleggio, analisi preventivi per nuovi mezzi, verifica condizioni contrattuali per manutenzioni e assicurazioni; intervento in caso di eventi quali incidenti, multe, riparazioni…
•Gestione Eventi Aziendali (visite clienti e fornitori): prenotazione hotel e servizi di trasferimento; servizi di catering; accoglienza e presentazione aree aziendali
•Gestione Viaggi/Trasferte personale interno: prenotazione voli, hotel, trasferimenti, verifica documentazione (visti, passaporti…)
•Supporto Gestione Risorse Umane: predisposizione documenti di assunzione, gestione lettera di assunzione/proroga/cessazione, prenotazione materiale necessario per induction in azienda, comunicazione delle presenze e delle informazioni a studio di consulenza
Data inizio prevista: 10/04/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Mapello (Bergamo)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Discreto
Patenti:
- B
Mezzi di trasporto:
- Auto
Disponibilità oraria:
- Part Time mattino
- Part Time pomeriggio
CCNL: Metalmeccanico Industria
Livello: Da definire
Benefit previsti: Orario Part Time da concordare
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
