Office Administrator

Per prestigioso vigneto di nuova gestione situato a Suvereto (LI) siamo alla ricerca di un profilo con ruolo di Office Administrator. La risorsa rivestirà un ruolo nella gestione delle attività amministrative e nel coordinamento delle operazioni interne all'organizzazione. Grazie alla sua esperienza pluriennale, contribuirà all'efficienza ed efficacia dell'azienda vinicola attraverso ottime capacità di comunicazione e coordinamento con il fine di raggiungere obiettivi comuni.
Mansioni:
1. Compiti amministrativi:
• Gestire le attività amministrative attraverso contatto diretto con il cliente per via telefonica, e-mail e coordinandone la successiva corrispondenza
• Conoscenza approfondita dei registri, dei documenti e dei file per poter elaborare le statistiche di produzione del vigneto.
• Competenze informatiche per monitorare il budget, elaborare fatture attraverso strumenti software contabili ed Excel.
• Coordinare il team attraverso comunicazioni interne ed esterne attraverso feedback periodici
2. Supporto Cellar:
• Assistere nella gestione dell'inventario per garantire il rispetto dei programmi di produzione e il loro successivo funzionamento.
• Contribuire all'etichettatura, imballaggio e spedizione dei prodotti vinicoli garantendone la conformità ai requisiti normativi.
• Intervenire nel controllo qualità e nel mantenimento degli standard di pulizia e igiene in cantina.
Requisiti:
• Laurea in Economia Aziendale/Agraria o un settore correlato
• Ottima conoscenza dell'inglese; altre lingue sono considerate un plus
• Previa esperienza nell'amministrazione di uffici, preferibilmente nel settore vinicolo o agricolo
• Capacità di utilizzo di software di Office Automation (ad es. Microsoft Office Suite, Google Suite)
• Conoscenza delle normative sulla produzione del vino
Competenze:
• Spiccate capacità organizzative detail oriented
• Ottime doti di public speaking e non verbale
• Buone capacità di comunicazione e problem solving
Assunzione diretta da parte dell'azienda. Il livello di inserimento e la retribuzione saranno commisurate all'esperienza pregressa.
Data inizio prevista: 25/05/2024
Categoria Professionale: Management / Responsabili / Supervisori
Città: Suvereto (Livorno)
Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).