Impiegato/A Ufficio Gare E Appalti - Impianti Tecnologici

CHI SIAMO

Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.

IL TUO RUOLO

Per una nostra azienda partner siamo alla ricerca di

Impiegato/a Ufficio Gare e Appalti - impianti tecnologici

che si occupi di:

• Ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall'azienda

 • Gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti 

• Valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l'idoneità dell'azienda a partecipare alla stessa 

• Gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario 

• monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa 

• Predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall'ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc.) • Richiedere ed effettuare, dove concordato, accesso agli atti, con relativa analisi degli stessi ottenuti

 • Monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate 

• Controllare il regolare svolgimento dell'appalto dalla data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate 

• Gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all'aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali 

• gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società 

• Gestire iscrizioni e rinnovi nei registri anti-mafia e white list

COSA RICHIEDIAMO?

• Titolo di studio in discipline giuridiche / economiche

• Esperienza di almeno 1-2 anni nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto (preferibile in imprese di servizi o in multiutility, affidatarie di appalti pubblici) 

• Ottime capacità organizzative e gestione dello stress correlato alle scadenze

 • Ottime doti relazionali, orientamento al risultato e al problem solving 

• Capacità di operare in autonomia ed elevata flessibilità 

• Capacità di lavorare in team, con ruoli di coordinamento

• Approfondita conoscenza del pacchetto Office • Competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali) • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1)

COSA OFFRIAMO?

Orario di lavoro: a giornata dal lunedì al venerdì con orario flessibile e smart working ( 4 gg al mese)

Si Offre: Inserimento diretto a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL definiti sulla base dell'esperienza valutata - CCNL Metalmeccanico Industria -Welfare Aziendale e "plus": 14° mensilità 

Luogo di lavoro: Asti centro