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Forma di lavoroIMPIEGATO/A UFFICI ACQUISTI
La risorsa, in riporto all'Head of Procurement, si occuperà di
- Esecuzione di tutte le fasi del processo di acquisto, dalla ricezione delle richieste, verificando la qualità della documentazione ricevuta e completandola per poterla inviare in gara - in stretta collaborazione con gli stakeholder interni ed esterni al Gruppo sino alle fasi conclusive di eventuale emissione degli ordini, raccolta firme e documentazioni allegate, archiviazioni, in stretta adempienza alle procedure in essere e con l'obiettivo dell'ottenimento dei migliori risultati tecnico-economici per ciascuna attività di acquisto, perseguendo gli obiettivi di tempi e saving definiti annualmente e rivisti in sede di pianificazione.
- Monitoraggio generale dei saving, tempi di erogazione, reporting, con compilazione dei report nei tool di Gruppo.
- Attività di controllo e monitoraggio rischio fornitori con elaborazione estrazioni da SAP su format excel e partecipazione a comitati
- Miglioramento continuo del processo di acquisto: in collaborazione con gli altri componenti del team ed in coerenza con le linee guida definite dal responsabile
- Realizzazione degli strumenti operativi atti ad ottimizzare e ad aumentare la qualità del processo di acquisto come ad esempio: definizione linee guida per il processo di acquisto, nelle sue varie declinazioni (Corporate, Business) definizione di accordi quadro professionali e lavori, redazione istruzioni operative, definizione di strumenti di valutazione tecnico-economica.
- Gestione dei format contrattuali e del repository contratti: in collaborazione con gli altri componenti del team ed in coerenza con le linee guida definite dal responsabile contribuirà alla definizione degli standard contrattuali ed all'organizzazione del repository dei contratti firmati, con approccio sistematico e razionale.
- Gestione dei rapporti operativi con l'outsourcer di Territorio per adesione ad accordi di Gruppo e monitoraggio delle scadenze degli stessi
- Gestione dei profili utente di tool operativi
- Monitoraggio Richieste di acquisto, ordini di acquisto, controllo fatture per contratti corporate
Si offre un contratto iniziale di 6 mesi, RAL da valutare in base alla seniority, entro i 28/30K
Data inizio prevista: 19/02/2024
Categoria Professionale: Impiegati
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
