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Forma di lavoroEtjca Filiale di Rivoli cerca per prestigiosa azienda cliente un IMPIEGATO/A Back Office CATEGORIA PROTETTA.
Il ruolo del Back Office si articola tra le diverse attività di seguito
elencate:
Controllo delle mail ricevute presso la mail generica.
Controllo delle PEC ricevute (ed eventuale smistamento ai vari
reparti dell'azienda).
Inserimento prezzi presso il portale del MISE ed eventuale
apertura nuove utenze.
Gestione dei rimborsi (contatto con il cliente, gestione della
particolare casistica, eventuale emissione bonifico e
rendicontazione contabile su file apposito e KING).
Controllo delle fatture petrolifere ed inserimento dei dati
nell'apposito file.
Compilazione del file statistiche (ritirato e venduto / servito).
Stesura lettere di convenzionamento ed emissione fatture per
contributo carte ad esso legate.
Apertura di posizioni per selezioni personale presso i vari portali o
partner.
Contatto dei candidati derivanti dalle selezioni.
Pianificazione colloqui con i suddetti candidati.
Gestione della contrattualistica inerente le risorse umane
(in contatto con il consulente del lavoro).
Responsabile della gestione e corretto aggiornamento del DVR,
del GDPR e degli aspetti a loro correlati.
Controllo ed invio al consulente del lavoro delle note spese ed i
fogli presenze dei dipendenti.
Gestione di attività spot richieste dai diversi reparti aziendali.
Contatto e gestione dei fornitori per attività di voltura o subentro
per utenze idriche, elettriche, tari ed altro.
Gestione globale dell'archivio, consistente in scansione,
catalogazione in digitale e cartaceo della documentazione
sottoposta.
Competenze:
Spiccate doti gestionali ed organizzative (in contesti aziendali
diversi in base ai compiti). Ordine e precisione sono necessarie.
Capacità di mediazione specialmente nei rapporti con la clientela.
Ottima gestione del tempo e comprensione delle priorità
aziendali.
Ottime capacità nell'utilizzo del pacchetto office, pc e
smartphone.
Luogo di lavoro: Torino Nord
Orario di lavoro Part time 25 Ore settimanali
Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
