Impiegato Back office amminstrativo/supporto ufficio tecnico

Ricerchiamo un Impiegato Back office amministrativo/supporto ufficio tecnico con laurea in economia o ing.gestionale

Dettagli sul cliente

Azienda storica e prestigiosa sita a Torino zona Mirafiori

Descrizione

• Attività di segreteria: gestione documentazione tecnica (es. documenti di collaudo, pratiche per immatricolazione impianti o apertura cantiere, gestione utenze di cantiere)
• Coordinamento tra commerciale, ufficio tecnico e amministrazione. Riguarda principalmente l'analisi marginalità (e analisi scostamenti rispetto al previsto) delle commesse e delle relativo e problematiche correlate (ai margini, agli ordini fornitori, ai prezzi standard caricati). È il controllo di gestione specifico sulle commesse. Occorre avere l'abilità e la volontà di entrare nello specifico anche tecnico (senza essere un tecnico) per capire come mai ci sono delle incongruenza (questo vuol dire acquisire quei concetti di base che consentono di distinguere un prodotto da un altro)
• Gestione contratti (e relativa analisi clausole contrattuali)
• Gestione operativa con clienti (contatti principalmente telefonici per corrispondenza + recupero del credito + risoluzione delle problematiche)
• Gestione operativa con fornitori (inclusi relativi ordini di acquisto)
• Interfacciamento con i tecnici che si occupano delle installazioni/riparazioni per gestione delle loro problematiche operative
• Predisposizione per la fatturazione attiva (no parte contabile, ma fino all'emissione della fattura. Occorre sapere cos'è l'IVA e come funziona, in generale)
• Solleciti per incassi clienti e recupero del credito per le relative partite. Gestione cessione del credito alle banche, per i casi di sconto in fattura

Profilo del Candidato

• Esperienza nel ruolo di almeno 8 anni in realtà modernamente organizzate e di medio grandi dimensioni
• NECESSARIA Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale.
• Ottima conoscenza Excel e dimestichezza uso del PC (Windows). Questo è un must (livello almeno delle tabelle Pivot). Desiderata (conoscenza powerquery, fogli di calcolo complessi e intrecciati, uso avanzato delle formule)
• Persona brillante e sveglia, attiva, dinamica, capace di lavorare sotto pressione e in multitasking.

• Capacità di organizzarsi in mezzo a numerose attività
• Elevata precisione (nei calcolo e nelle analisi, specie con dati complessi)
• Capacita di portare innovazione e valore aggiunto

offerta di lavoro

RAL di 35-40000 EURO da definire in base all'esperienza

No Smartworking

Orario flessibile in ingresso e uscita