Indirizzo
Forma di lavoroRandstad Italia SPA, divisione Talent Selection, cerca per importante realtà tedesca nel settore commerciale in zona Merate (LC), un/una:
IMPIEGATO/A
addetto/a alla segreteria di DIREZIONE / SERVIZI GENERALI / BACK OFFICE/ AMMINISTRAZIONE
In questo ruolo ti occuperai di supportare il Direttore dello stabilimento, nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo, rappresentando una figura di raccordo e punto di riferimento per i diversi reparti/ funzioni aziendali.
L’azienda italiana conta al momento tre persone.
Responsabilità
Le tue responsabilità saranno le seguenti:
organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, prenotazioni, corsi e trasferte;
redigere la corrispondenza e filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (responsabile commerciale, responsabile tecnico) ed esterne (fornitori, partner);
segreteria generale/reception/accoglienza;
assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.)
gestione delle attività amministrative, con focus relativamente all'inserimento degli ordini; registrazione e controllo fatture; gestione offerte, prezzi, listini;
redazione nota spese;
gestione marketing;
attività di archivio:
Requisiti richiesti:
diploma in amministrazione, finanza, marketing o titoli equipollenti;
esperienza almeno quinquennale in un ruolo similare;
riservatezza, senso di responsabilità, flessibilità;
buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
orientamento al servizio;
capacità organizzative e problem solving;
buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2); plus la conoscenza della lingua tedesca;
padronanza pacchetto Office;
automunito;
Inquadramento e retribuzione verranno valutati in fase di selezione. Possibilità di lavoro ibrido ed orario flessibile.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
