Impiegato / a amministrativo / a Invia

Etjca S.p.a., filiale di Asti, per azienda cliente ricerca Impiegato / a amministrativo / a

Il / la candidato / a si dovrà occupare delle seguenti attività:

Redazione di contratti di subappalto:

- Preparare e redigere la documentazione amministrativa necessaria per avere l'autorizzazione all'ingresso delle aziende in cantiere garantendo la completezza e la conformità alle specifiche richieste;

- Collaborare con le varie funzioni aziendali per ottenere le informazioni necessarie per la preparazione dei contratti.

Controllo Documentazione e Certificazioni:

- Gestire la raccolta, l'organizzazione e il controllo della documentazione aziendale, compresi certificati, licenze e autorizzazioni necessarie per l'attività;

- Assicurarsi che la documentazione sia sempre aggiornata e conforme alle normative vigenti.

Assistente al responsabile della Qualità, Sicurezza, Ambiente:

- Preparazione della documentazione necessaria per le verifiche ispettive annuali;

- Verifica dell'applicazione delle procedure da parte degli addetti nel corso dell'anno;

- Gestione dei rapporti con il consulente aziendale e con gli enti ispettivi;

- Gestione della documentazione attinente i cantieri relativamente al personale dipendente e ai subappaltatori, sia quella di carattere amministrativo che quella relativa alla sicurezza, in affiancamento all'RSPP;

- Centralino/segreteria di direzione.

Requisiti:

- Diploma o Laurea in ambito tecnico o Economico;

- Esperienza nella redazione e gestione di documentazione per contratti di subappalto;

- Conoscenza delle normative di qualità e sicurezza nel settore delle costruzioni;

- Esperienza nel settore delle costruzioni;

- Abilità organizzative e attenzione ai dettagli;

- Capacità di lavorare in team e di gestire multiple responsabilità contemporaneamente;

- Conoscenza dei software e degli strumenti utilizzati nella gestione documentale.

Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: vicinanze Baldichieri d'Asti (AT)

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)