IMPIEGATA/O BACK OFFICE PART TIME

Ali Spa, filiale di Castel Maggiore, ricerca per azienda di produzione a conduzione famigliare ituata nella zona di Castel Maggiore, un/una impiegato/a addetto al front office e BACK OFFICE.

La risorsa ricercata di dovrà occupare di:

- Gestione e smistamento delle chiamate e della posta elettronica

- Pianificazione dell'agenda interna all'ufficio

- Accoglienza clientela e fornitori o corrieri

- Gestione spedizioni: dalla preparazione dei documenti per le spedizioni, dogane, alla scelta dei vettori, alla programmazione delle consegne con i singoli clienti, alla eventuale gestione degli spedizionieri.

- Archiviazione di documenti e pratiche

- Affiancamento commercialista nella produzione della documentazione per stesura liquidazione iva imposte bilancio: elaborazione riepiloghi di fine mese da inviare al commercialista per la gestione contabile affidata all'esterno e per rendere possibile la gestione finanziaria e dei pagamenti da parte della Direzione.

- Attività di Back office: Inserimento di ordini ed invio conferme ordini, redazione di proposte commerciali ed offerte, mail di sollecito pagamenti, richieste feedback a offerte, invio mail marketing massivo mediante impiego di software dedicato, assistenza clienti pre e post vendita, in aiuto alla Direzione.

- Assistenza al Responsabile commerciale nella ricerca di nuovi clienti.

Si richiedono:

ottime capacità organizzative 

dimestichezza con i principali strumenti informatici: gestionale, pacchetto office (word, Excel, posta elettronica). 

Conoscenza professionale dell'inglese. 

Verranno privilegiati candidati che sanno utilizzare anche programmi di grafica, che hanno dimestichezza con wordpress, canali social, per la gestione dei ns siti internet e canali social, che hanno competenze di base di webmarketing

Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì - PART TIME 30 ore