Impiegata/O Amministrativa

Come Impiegata/o Amministrativa, ti unirai al nostro team per svolgere una varietà di compiti amministrativi essenziali per il corretto funzionamento dell'azienda. Sarai responsabile della gestione efficiente e accurata delle attività quotidiane dell'ufficio, supportando il team in diversi compiti amministrativi e di segreteria.
Responsabilità:

• Gestione delle chiamate telefoniche, accogliendo i clienti e i visitatori e indirizzandoli al personale appropriato.
• Mantenimento di registri accurati e aggiornati dei dati dei clienti, dei fornitori e degli ordini.
• Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti aziendali.
• Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione chiara.
• Risoluzione delle problematiche amministrative quotidiane e identificazione di opportunità per migliorare i processi.

Diploma di scuola superiore o equivalente; Preferibile esperienza precedente in un ruolo amministrativo o di segreteria. Conoscenza dei principali software di gestione degli uffici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione documentale. Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Abilità comunicative eccellenti, sia scritte che verbali. Capacità di lavorare in modo autonomo e in team. Flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente di lavoro dinamico. Orientamento al cliente e capacità di gestire le richieste in modo cortese e professionale. Conoscenza di base delle pratiche contabili sarà considerata un vantaggio.