Impiegata Amministrativa

Azienda operante nel settore Costruzione cabine elettriche e quadri comando elettrici, costruzione linee. Per Azienda operante nel settore Costruzione cabine elettriche e quadri comando elettrici, costruzione linee, Manpower Carpi cerca

UN/UNA IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

La figura inserita si occuperà di: Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la compilazione di documenti, la gestione delle email e delle telefonate, e la preparazione di report. Elaborare e mantenere i registri contabili, inclusi fatture, pagamenti e registrazioni finanziarie. Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, fornendo supporto amministrativo ai dipartimenti e ai clienti. Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti e dei file aziendali. Assistere nella pianificazione e nell'organizzazione di incontri, eventi e viaggi aziendali. Fornire supporto nell'amministrazione delle risorse umane, inclusa la gestione dei documenti dei dipendenti e la partecipazione ai processi di assunzione. Assicurarsi che le procedure amministrative siano conformi ai regolamenti aziendali e alle normative vigenti. Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi, proponendo e implementando soluzioni efficaci. Mantenere la riservatezza delle informazioni aziendali e rispettare le normative sulla privacy dei dati. Non è necessaria competenza nella redazione di bilancio. Inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata all'esperienza. Diploma di scuola superiore o laurea in un campo correlato. Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi. Conoscenza dei principi contabili di base e familiarità con software contabili. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali. Capacità di lavorare in modo autonomo e in team. Conoscenza di strumenti informatici e software di produttività, come Microsoft Office. Attitudine alla riservatezza e al trattamento responsabile delle informazioni confidenziali. Capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e multitasking.