HEAD OF DISPATCHING

Etjca SpA, agenzia per il lavoro, ricerca e seleziona per azienda cliente un HEAD OF DISPATCHING.

La figura ricercata, a diretto riporto del Responsabile di stabilimento, avrà la responsabilità di gestire tutte le attività legate al "Dispatch" del plant: dirigerà le operazioni di carico e scarico (c.ca 50 persone in fase di picco, suddivise in team di lavoro e coordinate da team leader) per garantire il perfetto flusso logistico in collaborazione con il responsabile planning ed il responsabile picking, garantendo il raggiungimento degli obiettivi economici, finanziari, di servizio e di qualità (KPI).

La figura ricercata di occuperà di:

• Verificare il corretto funzionamento del WMS (warehouse management system).
• Collaborare con i team di pianificazione e val (picking) sulla correttezze ed ottimizzazione dei flussi interni.
• Gestione della prenotazione e pianificazione della spedizione, della miscelazione, con l'obiettivo di ottimizzare ed efficentare le attività di programmazione delle attività.
• Verificare che le attività di preparazione e prelievo rientrino nelle tempistiche ottimali e siano allineate al timing spedizioni.
• Gestione, monitoraggio e verifica della documentazione sia in entrata che in uscita.
• Pianificare la turnistica ponderando e valutando i carichi di efficientandone la produttività e ponderando la parte operativa ed economica.
• Verificare che le attività nel sistema vengano eseguite progressivamente e in base alle esigenze comunicate dal cliente.
• Verificare che il flusso operativo (es. Chiusura viaggi, chiusura ordini, conferma prenotazioni) sia svolto secondo procedure.
• Assicura la continuità del lavoro con una corretta pianificazione in-outbound.
• Garantisce la corretta osservanza delle procedure inbound/outbound, soprattutto per quanto riguarda la qualità (es. verifica temperatura, scansione in entrata, integrità, ecc.).
• E' responsabile della creazione e dell'implementazione dei KPI per il picking, la puntualità delle partenze, la coerenza delle prenotazioni.
• Sviluppo e monitoraggio operativo dei KPI, agendo in un'ottica di miglioramento continuo.
• Garantisce la realizzazione di uno SLA pari al 99% gestendo direttamente i rapporti con il cliente e delegando i compiti necessari al suo team in modo carismatico ed efficiente.
• Interagisce con il Direttore di Stabilimento ed il responsabile delle Risorse Umane per portare all'attenzione situazioni operative o personali utili all'attività del sito.
• Ha la responsabilità di fornire elementi per dare feedback operativi ai clienti interni ed esterni.
• Verificare la sostenibilità operativa e che gli indici KPI finanziari siano continuamente aggiornati.

Requisiti:

• Precedente significativa esperienza nel ruolo o in mansioni di coordinamento maturata presso aziende operanti nel settore aziende e/o commesse logistiche, meglio se strutturate e se afferenti al business food & beverage/logistica del freddo, sia a livello di personale che a livello di flotta mezzi, sia a livello di magazzino che a livello di consegne.
• Conoscenza del settore logistico e dell'implementazione ed ottimizzazione delle operations in ottica WCM.
• Propensione all'aggiornamento ed all'espansione continuo delle proprie competenze.
• Ottime capacità di reperimento, analisi e gestione di dati, oltre che di definizione ed implementazione di piani d'azione migliorativi sulla base di quanto suggerito dall'analisi degli stessi.
• Disponibilità alla flessibilità oraria.
• In possesso di laurea ad indirizzo economico o ingegneristico gestionale o cultura equivalente.

Soft skills:

• Ottime capacità comunicativa ed interazionale con tutti gli stakeholder interni ed esterni all'organizzazione, oltre che capacità di influenzare positivamente il contesto lavorativo e spiccate doti di leadership
• Consuetudine al lavoro in team con squadre incrociate e gestione in contemporanea di tematiche legate agli aspetti produttivi e qualitativi
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Ottime capacità analitiche, di pensiero out of the box e di problem solving, oltre che flessibilità nell'approccio alle varie situazioni lavorative
• Buona conoscenza della lingua inglese

Altre informazioni:

Relazioni di funzione:

Interne: operatori di magazzino, responsabile planning, responsabile picking, pianificazione, logistica, finance, Direttore di Stabilimento, HR, sicurezza.

Esterne: fornitori.

Riporto gerarchico: Direttore di stabilimento.

Sede: Piacenza (PC).

Tipologia contratto: rapporto diretto in qualità di dipendente a tempo indeterminato, CCNL Logistica e Trasporti.

Orario: su due turni in fase di picco (6/14 - 14/22) su giornata fuori picco, no sabati e domeniche.

Inquadramento: livello 1 CCNL Logistica, trasporto merci.

Pacchetto retributivo e budget: 42.000 + 3000 MBO

Benefit: non previsti

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)