General Service Coordinator - Procurement

ENTRA A FAR PARTE DEL GRUPPO ZEGNA:
Gruppo Ermenegildo Zegna, una delle più famose aziende italiane a conduzione familiare e leader mondiale nell'abbigliamento maschile di lusso, viene fondata nel 1910 dal giovane imprenditore Ermenegildo, la cui visione pionieristica continua ad ispirare lo sviluppo del business dell'azienda in modo sostenibile. Orgogliosi delle nostre persone come dei nostri prodotti, cerchiamo altri che come noi condividano la passione e l’impegno nel perseguire eccellenza ed autenticità.
LA TUA OPPORTUNITA':
Per il nostro team General Service Italia, siamo alla ricerca di una figura di coordinator che si occupi di assicurare la corretta gestione delle attività di acquisto no-core. 
RESPONSABILITA' LEGATE AL RUOLO:
Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione delle attività dell’area italiana dei General Services di Supply Chain. Condurrai attivamente le operazioni di acquisto di servizi e beni no-core e la gestione amministrativa e contabile dei fornitori. Coordinerai la fornitura dei servizi delle società esterne (mensa, pulizie, etc.), garantendo il livello di servizio richiesto.
PRINCIPALI ATTIVITA':
 

• Assicurare l’implementazione ed il rispetto dei programmi e degli obiettivi della funzione in collaborazione con il Direttore di funzione;
• Garantire la continuità e la qualità dei servizi generali della Supply Chain italiana;
• Curare la relazione con il parco fornitori;
• Redigere, archiviare e conservare contratti di appalto, contratti di fornitura e altra documentazione collegata;
• Verificare e gestire le fatture e l’altra documentazione collegata;
• Popolamento e conservazione dati nei software gestionali aziendali di funzione;
• Gestire gli ordini di acquisto no-core;
• Verificare la compliance della documentazione dei fornitori (ad es. Visura camerale etc.);
• Attività ricerca e valutazione nuovi fornitori;
• Elaborazione report di funzione;
• Supporto e stretta collaborazione con H&S, Finance, HR e Direttori delle varie sedi per tematiche infra-funzione;

IL TUO PROFILO: 
Laurea triennale/magistrale in Economia Aziendale o Diploma di Ragioneria oppure almeno 5 anni di esperienza in ruolo analogo.

• Buone capacità organizzative.
• Conoscenza di principi e pratiche di acquisto centralizzato.
• Capacità di negoziazione.
• Problem solving.
• Conoscenza delle principali tipologie di contratto di fornitura.
• Buona conoscenza Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completa il profilo la disponibilità a viaggiare presso le altre sedi produttive del gruppo il 50% del tempo (San Pietro Mosezzo, Oleggio, Parma).
Sede di lavoro possibile sia su Biella che su Novara in base a disponibilità della risorsa scelta.