Facility Manager Assistant

Descrizione azienda

Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale una risorsa che ricoprirà il ruolo di

FACILITY MANAGER ASSISTANT

Posizione

La risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell’immobile di Milano e supporto nei servizi generali, assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite la gestione interna e la collaborazione con fornitori esterni.

In particolare, si occuperà di:

-Contribuire all’utilizzo ottimale degli spazi aziendali, garantendo il buon funzionamento di strutture, attrezzature impianti tecnologici e di sicurezza

-Assicurare la disponibilità e custodia della documentazione relativa alle strutture, alle attrezzature e agli impianti tecnologici

-Supportare, in riferimento alla gestione delle emergenze,la funzione Prevention & Safety Services (RSPP) per attuare gli interventi necessari a garantire l’adeguatezza degli impianti e dei luoghi di lavoro, anche rispetto alla verifica dei dispositivi antincendio e funzionamento degli impianti.

-Effettuare periodici sopralluoghi per accertare le condizioni di ordine, pulizia, salute e sicurezza e verificare l’assenza di guasti o anomalie ad impianti ed attrezzature

-Presidiare ed effettuare la manutenzione ordinaria e straordinaria in ambito edilizia, impianti elettrici, meccanici e antincendio della sede aziendale e relative scadenze

-Collaborare con il Servizio di Vigilanza nelle attività di reception, quali accoglienza degli ospiti, servizio di accommodation e cortesia e gestione del centralino

- Assicurare la gestione operativa e contrattuale del parco auto aziendale

-Supportare la funzione Procurement & Corporate Services nel presidio delle attività di real estate, in particolare nella gestione dei contratti e delle modalità di utilizzo dei parcheggi interni ed esterni alla sede di Milano

-Gestire i rapporti con i fornitori afferenti le attività sopra descritte, proponendo la selezione degli stessi e la gestione delle attività ed il rispetto della programmazione

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa junior con una formazione tecnica (Geometra / Costruzioni, Ambiente e Territorio / meccanica / elettrica / architettura / ing. civile)oppure una risorsa con un diploma non necessariamente tecnico ma con esperienza nel ruolo.

Interesse in ambito real estate / space / building management, buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, ottime capacità organizzative e problem solving.

Proattività e orientamento al risultato, capacità comunicative e relazionali, padronanza degli strumenti della suite MS Office (Word, Excel, etc.).

Altre informazioni

Si offre un contratto di lavoro diretto con la società. CCNL Metalmeccanico, Liv. di inserimento e tipologia contrattuale verranno valutate in base all’esperienza della risorsa scelta.

Opportunità full time, da lun a ven, buoni pasto, smart working. Welfare aziendale.

Sede di lavoro: Milano zona San Siro, raggiungibile con mezzi pubblici e navetta aziendale.

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004