Facility Management Assistant (Rome)

Adecco Italia is looking for a FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT
The profile will be working in one of the Offices located in Rome as a member of the Facility Management Sector under the supervision of the Country Team Leader and in cooperation with the management team of the relevant sectors.
He/she will be responsible for the following tasks:
•Assist in controlling in and out flow of guest ensuring proper gust reception and maintaining lobby and reception area
•Support in managing office correspondence and sorting incoming mails and queries
•Supporting in maintaining up-to-date supplies storage and stocking
•Managing outgoing and incoming parcels and assisting to record all the manifest sheet at ERDMS
•Providing assistance with booking meeting rooms as required
•Support organizing transportation arrangements for staff and guests
•Recording and updating inventory for visibility materials
•Assisting with other office activities and tasks as required to support our colleagues in the office assigned by line manager or coordinator
•Draft documents and/or minutes as requested
•Perform any other duties in the interest of the service
Request availability for a fixed-term contract until 16.09.2024 (renewable)
Gross monthy salary 2911€ (B3)
Duty Station: Roma
Data inizio prevista: 17/06/2024
Categoria Professionale: Call Center / Customer Care
Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Città: Roma (Roma)
Istruzione:

• Diploma / Accademia

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo
• Italiano - Livello Ottimo

Competenze richieste:

• Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo
• Posta elettronica/Messaggistica - Outlook, livello Ottimo
• Word Processor - Elaborazione testi - Word, livello Ottimo

Patenti:

• B

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).