Executive Assistant

Descrizione azienda

Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione per il Management.

Posizione

Segretaria/o di Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale/Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali: gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione trasferte e prenotazione viaggi. Particolare importanza rivestono le seguenti capacità: attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate. La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Requisiti

Diploma o Laurea

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, in relazione al top management

Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco

• Competenze personali:

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza, discrezione e garbo

Flessibilità e capacità di multitasking

Capacità di gestire i periodi di stress lavorativo

Altre informazioni

Si offre:

contratto diretto con Società Dante Alighieri per un incarico a tempo pieno e determinato

12 mesi finalizzati alla stabilizzazione a tempo indeterminato

36 ore settimanali - orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri - Livello di inquadramento 2F4

Retribuzione lorda mensile: Euro 2.106,36 per tredici mensilità

RAL 27.382€

Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del candidato

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Sede: Piazza Firenze, nei pressi del Senato

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.