Executive Assistant – Part Time

Adecco sta ricercando per importante azienda leader nel settore delle crociere un Executive Assistant per il Vice President General Counsel.
Il tuo ruolo sarà centrale nella gestione degli affari quotidiani del team, supportando i dirigenti, garantendo coordinamento e una comunicazione efficace.
Responsabilità:
- Mostrerai la tua padronanza dell'organizzazione e dell'efficienza supervisionando le operazioni quotidiane dell'ufficio, gestendo le chiamate e filtrando le comunicazioni in arrivo.
- Ti occuperai della pianificazione e del coordinamento dell'organizzazione del viaggio, garantendo una logistica senza intoppi e una programmazione ottimale.
- Con le tue impeccabili capacità organizzative, supporta i nostri processi di gestione dell'ufficio e di call screening, garantendo una comunicazione tempestiva e puntuale via email.
- Avrai l'opportunità di assistere nella pianificazione e nel coordinamento dell'organizzazione del viaggio, garantendo una logistica efficiente ed esperienze di viaggio senza problemi.
- Fornirai un supporto dedicato al nostro Vice President General Counsel gestendo compiti specifici con precisione e professionalità.
Requisiti:
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare in Excel.
- Ottima padronanza della lingua inglese
- Propensione a lavorare in team
- Sei in grado di gestire situazioni riservate e sensibili con discrezione e tatto.
Offriamo un contratto part time, 20 ore settimanali.
Tempo determinato: 12 mesi
Sede di lavoro: Genova
Data inizio prevista: 03/06/2024
Categoria Professionale: Management / Responsabili / Supervisori
Settore: MARITTIMO/NAVALE
Città: Genova (Genova)
Disponibilità oraria:

• Part Time mattino
• Part Time pomeriggio

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).