Executive Assistant

Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.
Cosa farai:
In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :
Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.
Lavorare a stretto contatto con il CBDO per garantire che le sue attività e riunioni quotidiane siano adeguatamente organizzate e che tutti i documenti o strumenti possibili siano pronti per essere utilizzati.
Gestire l'agenda e i calendari, pianificare gli appuntamenti, organizzare e preparare riunioni, allestire sale riunioni (per includere videoconferenze/rinfreschi/inviare pre-lettura ai partecipanti, ecc.).
Organizzare il viaggio, preparare e inviare le note spese.
Redigere e modificare presentazioni, comunicazioni e altra documentazione come richiesto. Sii pronto a tenere i verbali delle riunioni e a preparare i rapporti, se necessario
Costruire e mantenere relazioni con le parti interessate e fungere da punto di contatto e filtrare le informazioni per il CBDO. Interagire con tutti i team per organizzare le attività e supportare la gestione delle strutture degli uffici.
Effettuare un monitoraggio continuo delle attività operative correnti per identificare e implementare miglioramenti dei processi nell'organizzazione delle persone e degli spazi
Infine, sii pronto a contribuire come risolutore di problemi, fornendo supporto per una varietà di esigenze dell'ufficio, e preparati per le sfide e i compiti che la crescita dell'azienda porterà fuori.
Data inizio prevista: 01/07/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).