Il nostro cliente è un'azienda leader nel mondo che fornisce prodotti e soluzioni mediche agli operatori sanitari, per aiutarli a ottenere i migliori risultati clinici e, in ottica di potenziamento dell'organico ci ha incaricati di selezionare un/una:
CUSTOMER EXPERIENCE SPECIALIST
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
Il candidato verrà inserito nell'Ufficio Customer Service (Composto da 8 persone) e si occuperà della gestione delle attività dall'ordine alla fatturazione, gestione dei clienti post-vendita tramite e-mail e telefonate per garantire una comunicazione professionale e costante, monitoraggio delle consegne, gestione dei reclami relativi a consegna e fatturazione.
Ruolo e Responsabilità:
· Gestione dei clienti affidati, garantendo il follow-up delle richieste e una buona assistenza post-vendita
· Gestione delle attività dall'ordine alla fatturazione per fornire al cliente la migliore Customer Experience
· Gestione autonoma dei processi Order to Invoice per garantirne la relativa conformità e la sostenibilità
· Interazione proattiva con le funzioni di vendita e supporto locali, nonché con altre organizzazioni interne/esterne, al fine di garantire che venga fornito un supporto appropriato per raggiungere la soddisfazione del cliente
· Gestione delle richieste dei clienti: ricezione ed elaborazione ordini e richieste secondo le procedure e le linee guida aziendali.
· Monitoraggio delle consegne ai clienti dalla registrazione dell'ordine fino alla consegna del prodotto.
· Ricezione ed elaborazione dei reclami relativi alla consegna e alla fatturazione
· Gestione delle problematiche logistiche e coordinamento delle forniture
· Coordinare le attività con i referenti Quality Assurance e il reparto logistico nell'organizzazione dei resi con il cliente in caso di problemi di qualità del prodotto.
Riporto gerarchico: Responsabile ufficio Customer Service
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
· Preferibilmente Laurea triennale e/o esperienza equivalente
· Esperienza nelle interazioni con i clienti (telefono ed e-mail)
· Conoscenza e comprensione dei processi order-to-invoice
· Buona conoscenza della lingua inglese (necessaria per i contatti via e-mail e/o telefonici con i referenti esteri)
· Spiccate doti comunicative, apertura mentale e capacità di lavorare in squadra
· Conoscenze informatiche: Microsoft Office / SAP
· Preferibile conoscenza di sistemi CRM per il Customer Care
Sede di lavoro: Gallarate (VA)
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.00 con 30 minuti di pausa pranzo
Tipologia contrattuale: Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di estensione
Pacchetto retributivo a budget: 2° Livello CCNL Terziario Commercio con RAL compresa tra 30 e 35K.
Benefit: Buoni pasto da 11 euro giornaliero e possibilità di Smart Working per due giorni alla settimana a superamento del periodo di prova
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)