Il nostro cliente è una nota multinazionale di grande prestigio del mondo FMCGs. Per l’ottimale gestione e sviluppo dei processi Payroll di un gruppo di mercati strategici per il business, stiamo ricercando il Cluster Payroll Leader.
Il Ruolo
Il Cluster Payroll Lead è responsabile della gestione della funzione payroll (incluse le presenze) per il Cluster Italia, che comprende Egitto, Italia, Arabia Saudita, Emirati Arabi Uniti, Sudafrica, Spagna e Portogallo.
Supportato da un team a suo diretto riporto distribuito nei paesi del Cluster, e da provider esterni, è responsabile della gestione quotidiana delle attività di elaborazione delle paghe, compresa la gestione attiva del processo di payroll checklist, la preparazione e l'esecuzione delle del ciclo delle paghe e le attività successive alle paghe (compresi gli audit e le riconciliazioni) per tutti i Paesi del cluster. Oltre a gestire le operazioni quotidiane, il Cluster Payroll Lead sarà anche responsabile della creazione di procedure e politiche specifiche per paese per migliorare e mantenere l'efficacia, garantire la conformità, suggerire aree di miglioramento e interagire costantemente con i provider esterni e altri stakeholder interni (ad esempio, HR, Finance, Comp & Ben).
Inoltre:
Supportato da un team a suo diretto riporto distribuito nei paesi del Cluster, e da provider esterni, è responsabile della gestione quotidiana delle attività di elaborazione delle paghe, compresa la gestione attiva del processo di payroll checklist, la preparazione e l'esecuzione delle del ciclo delle paghe e le attività successive alle paghe (compresi gli audit e le riconciliazioni) per tutti i Paesi del cluster. Oltre a gestire le operazioni quotidiane, il Cluster Payroll Lead sarà anche responsabile della creazione di procedure e politiche specifiche per paese per migliorare e mantenere l'efficacia, garantire la conformità, suggerire aree di miglioramento e interagire costantemente con i provider esterni e altri stakeholder interni (ad esempio, HR, Finance, Comp & Ben).
Inoltre:
- Fornisce coaching e mentorship alle risorse di payroll del cluster Italia per sostenere un ambiente di squadra ad alte prestazioni. Stabilisce obiettivi annuali e sviluppa percorsi di carriera e di sviluppo efficaci. Incoraggia l'apprendimento continuo.
- Recluta e assume le nuove risorse, se necessario.
- Crea e utilizza metriche per valutare le prestazioni e migliorare i processi e la produttività del team, pianificare/eseguire l'attuazione di iniziative di miglioramento dei processi.
- Fornisce leadership e indicazioni sulla risoluzione dei problemi, sulla gestione delle escalation e sulla riduzione dei rischi.
- Collabora con gli stakeholder interni interfunzionali per garantire che i processi a monte e a valle funzionino correttamente (ad esempio, manutenzione dei dati HR, pubblicazione dei file GL).
- Gestisce i fornitori di buste paga di terze parti in base agli SLA e alle metriche concordate contrattualmente
- Fornisce al team di payroll competenze specifiche su normative e pratiche relative a pagamenti, detrazioni, benefit, imposte e pignoramenti/ordinanze giudiziarie a livello globale.
- Supporta i progetti di payroll e i progetti interfunzionali di pertinenza dell’area Payroll.
- Supportare revisori e le autorità legali nell'esecuzione delle attività richieste.
- Garantisce che le dichiarazioni delle retribuzioni di fine mese, fine trimestre e fine anno siano complete, accurate e presentate alle agenzie governative in modo tempestivo.
- È responsabile del calendario annuale delle retribuzioni, degli elementi delle retribuzioni, degli aggiornamenti di fine anno e della comunicazione proattiva alle risorse umane, alla direzione e ai dipendenti.
I Requisiti
- Laurea in materie economiche/giuridiche
- Esperienza consolidata nella gestione delle operazioni di payroll in un contesto organizzativo complesso che include provider esterni.
- La conoscenza professionale della lingua inglese rappresenta un requisito mandatorio.
- Esperienza nello sviluppo/miglioramento dei processi di payroll per massimizzare l'efficienza e fornire servizi di qualità.
Dal punto di vista personale
- Forti capacità analitiche e di problem solving strategico.
- Capacità di influenzare gli altri, identificare i problemi e consigliare le azioni da intraprendere.
- Capacità di lavorare in un ambiente fortemente internazionale e multiculturale
- Riservatezza, affidabilità e capacità di garantire alti livelli di compliance.