Capo Ufficio

Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente di Bolzano, un CAPO UFFICIO.
La risorsa si occuperà di coordinare tutte le attività relative alle paghe e all'operatività del personale, ovvero:

• Esaminare il pacchetto paghe dei collaboratori e ridistribuire le paghe in base alle necessità.
• Definire il processo paghe individuando i diversi step di elaborazione e implementare strumenti organizzativi per una migliore gestione del lavoro.
• Coordinare le attività di segreteria e verificare ed organizzare invii telematici.
• Curare i processi e l'organizzazione delle comunicazioni con gli enti.
• Elaborare mensilmente le paghe ed eseguire adempimenti annuali.
• Curare e organizzare la formazione dei dipendenti.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore e/o laurea triennale in materie giuridico-economiche.
• Spiccate capacità comunicative ed organizzative.
• Attitudine al lavoro preciso, analitico ed orientato ai risultati.
• Conoscenza dei programmi Office.
• Buona conoscenza del tedesco.

Si assicura la massima riservatezza e discrezione durante tutto il processo di selezione.

Orienta S.p.A., eine gemeinnützige Gesellschaft mit einer Niederlassung in Bozen, sucht im Auftrag eines Kundenunternehmens in Bozen, einen LEITENDEN MITARBEITER.
Die gesuchte Person wird alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen und der operativen Tätigkeit des Personals koordinieren. Das umfasst:

• Überprüfen des Lohnpakets der Mitarbeiter und Umverteilung der Gehälter nach Bedarf.
• Festlegen des Lohnabrechnungsprozesses, Identifizierung der verschiedenen Verarbeitungsschritte und Implementierung organisatorischer Instrumente zur verbesserten Arbeitsorganisation.
• Koordination der Sekretariatsaufgaben sowie Überprüfung und Organisation von elektronischen Versendungen.
• Verwaltung der Prozesse und Organisation der Kommunikation mit den Behörden.
• Monatliche Lohnabrechnungen durchführen und jährliche Verpflichtungen erfüllen.
• Organisation und Durchführung der Schulung der Mitarbeiter.

Anforderungen:

• Abitur und/oder Bachelor-Abschluss in juristisch-wirtschaftlichen Fächern.
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Präzise, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse der Office-Programme.
• Gute Deutschkenntnisse.

Es wird absolute Vertraulichkeit und Diskretion während des gesamten Auswahlprozesses garantiert.