Backoffice Specialist

Per importante realtà metalmeccanica del Friuli Collinare stiamo cercando un/a Impiegato/a Backoffice Specialist con inserimento diretto in azienda.
La risorsa sarà responsabile di assicurare la corretta gestione degli ordini cliente e degli ordini fornitore, assicurando il tempestivo approvvigionamento dei materiali al fine di garantire una tempestiva evasione delle commesse.
RESPONSABILITÀ
- Gestire e manutenere periodicamente il database e le anagrafiche di clienti e fornitori ;
- Inserire le commesse sul gestionale verificando la conformità tra offerta commerciale ed ordine di vendita ;
- Codificare gli articoli ed inserire l'ordine di vendita al fine dell'invio della conferma d'ordine e dell'eventuale fattura pro-forma la cliente ;
- Alla ricezione dell'ordine di vendita, inviare le richieste d'offerta al parco fornitori ;
- Codificare gli articoli ed inserire l'ordine di acquisto, verificando la correttezza della conferma d'ordine e trasmettendo l'ordine all'area logistica per il follow-up ;
-Emettere gli ordini di conto lavoro per quanto riguarda le lavorazioni meccaniche ;
-Supportare l'area qualità nella preparazione di documenti e di report necessari all'ottenimento di certificazioni ;
- Effettuare la gestione amministrativa delle non conformità legate alle merci in arrivo ;
- Gestire il centralino ed effettuare attività di segreteria generale.
REQUISITI:
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni ;
- Esperienza nel settore della meccanica di precisione ;
- Buone competenze informatiche (Pacchetto office, AS400/Galileo) ;
- Conoscenza della lingua inglese (B2).
- Pianificazione ed organizzazione ;
- Rapidità ed accuratezza ;
- Capacità di analisi e problem solving;
- Team-work ;
- Capacità comunicative e relazionali.
Data inizio prevista: 31/01/2024
Categoria Professionale: Commerciale / Vendita
Città: Fagagna (Udine)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Buono

Patenti:

• B

Mezzi di trasporto:

• Auto

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).