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Forma di lavoroPer azienda metalmeccanica specializzata nella produzione di macchine per la cartotecnica Manpower seleziona figura di Impiegato/a Addetto/a all’ufficio assistenza/ricambi.
Il candidato/a ideale possiede ottime capacità organizzative, propensione a lavorare in squadra con formazione completa di (1/2 anni) guidata da altra risorsa. Esperienza pregressa nella gestione di un ufficio molto dinamico.
Propensione a svolgere mansioni in modo autonomo ma con costante comunicazione con il reparto e seguendo le procedure aziendali.
Entusiasmo e voglia di aiutare il reparto, il lavoro presenta occasioni che consentono di sostenere l’operato del responsabile con un minimo di iniziativa.
Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (C1 e C2 per l’italiano) e preferibile la conoscenza di altre lingue: spagnolo, tedesco, francese. (B2)
Competenze base di fatturazione.
Inserita/o nell’ufficio assistenza di 3/4 persone:
- gestisce il centralino e il citofono (con eventuale accoglienza ospiti negli uffici)
- smista le richieste di assistenza (tipicamente e-mail), ritira la corrispondenza
- gestisce la comunicazione con il cliente per inviare risposte interlocutorie, offerte, spedizioni, fatture e pagamenti.
- Comunica con il magazzino per la gestione dell’approntamento materiale e per le spedizioni.
- Comunica con la contabilità (fatture, bolle, prove recapito merce), rapportini tecnici e stato pagamenti
- Organizza le attività dei tecnici con il responsabile: pratiche burocratiche, gestione viaggi e raccolta scontrini giustificativi e di rimborso spese.
- Utilizza il gestionale Andromeda per inserire offerte, ordini e fatture e per tenere aggiornata la anagrafica di clienti e delle installazioni
- Gestisce tutta la documentazione digitale dell’ufficio: archivi digitali delle pratiche
- inquadramento : impiegato 4 liv. metalmeccanico
- Iniziale contratto in somministrazione di circa 3 mesi
“Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”
