Indirizzo
Forma di lavoroRandstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante azienda operante nel settore ICT un Back office commerciale da inserire nell'ufficio gare.
Modalità di lavoro: ibrido (2 giorni in presenza a settimana)
Orario di lavoro: 9.00-18.00
Zona: Roma Prati
Si offre un contratto in somministrazione a tempo indeterminato.
Responsabilità
La risorsa seguirà tutto il processo di partecipazione alle gare, occupandosi nello specifico di:
- contatto con i clienti, i partner e fornitori, supporto al cliente, gestione dei rapporti commerciali;
- analisi bandi di gara;
- attività di supporto nella preparazione delle offerte e delle gare;
- predisposizione della documentazione richiesta assicurando il rispetto delle modalità e delle tempistiche di presentazione richiesti nei bandi;
- gestione delle offerte commerciali, preparazione della documentazione per le gare d'appalto e mantenimento dei rapporti con i clienti;
- Gestione archivio, in particolare: archivio delle Referenze Economiche e Tecnico-Professionali, archivio dell'Albo Fornitori e archivio Certificazioni Professionali;
- Supporta ai processi di classificazione del fatturato e richieste delle attestazioni di fatturato (annualmente), finalizzate alla verifica dei requisiti di partecipazione alle gare (buona conoscenza di Excel).
monitoraggio contratti e redazione reportistiche per la Direzione Commerciale;
Interfaccia a livello aziendale con le varie funzioni per la preparazione dei documenti di gara
Supporto nella predisposizione dei budget per i progetti di maggior complessità
Registrazione ordini e analisi dei contratti
Analisi e rappresentazione dei dati economi tramite report mensili o ad hoc
Competenze
Requisiti:
- Laurea in discipline economiche;
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (gradito livello B2);
- Costituisce requisito preferenziale l’aver maturato precedenti esperienze di partecipazione a team di lavoro per la predisposizione di offerte per gare di Appalto nel settore ICT e/o nella gestione albi fornitori.
- Buona/Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel);
- Gradita Esperienza nel settore ICT;
- Gradita conoscenza di base del Codice degli Appalti.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
