IndirizzoJob description
Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen.
Als Assistenz der Geschäftsführung
- unterstützt Du die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Angelegenheiten (z.B. die Organisation von Terminen, die Bearbeitung des Schriftsverkehrs oder die Erstellung von Dokumenten/Präsentationen)
- nimmst Du an den wöchentlichen Sitzungen des Führungskreises als Protokollantin teil
- nimmst Du Anfragen der Mitarbeiter entgegen und fungierst als "Sprachrohr" der Geschäftsführung (z.B. bei der Kommunikation neuer Unternehmensrichtlinien)
- bist Du unerlässlich beim Management des Tagesgeschäfts, indem Du aktiv bei Projekten mitarbeitest und deren Fortschritt und Berichterstattung nachhältst.
- übernimmst Du die Betreuung unserer Telefonzentrale und nimmst Bewerber und Kunden in Empfang
Als Sachbearbeiter/in im Personalmanagement:
- bist Du für die vorbereitende Entgeltabrechnung verantwortlich, arbeitest eng mit unserem externen Lohn- & Steuerbüro zusammen und bereitest den Monatsabschluss vor.
- verwaltest und pflegst Du unsere Personal- und Zeiterfassungssoftware Bedatime
- unterstützt Du im Recruiting die HR Business Partnerin und begleitest neue Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses
- bist Du die entscheidende Schnittstelle zu den Krankenkassen, um Montageeinsätze und Dienstreisen der Mitarbeiter zu bearbeiten und zu melden.
- unterstützt du bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse (im HR-Bereich und allgemein)
Job description for
Candidate skills
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie der Pflege von Mitarbeiterdaten mit.
- Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit, sodass sich unsere Geschäftsführung auch mit sensiblen Themen jederzeit an dich wenden kann.
- Du bist fit im Umgang mit dem MS Office-Paket, sodass du aussagekräftige Präsentationen erstellen und sicher mit Excel arbeiten kannst.
- Du bist kommunikativ und daher ein angenehmer Sparrings- und Gesprächspartner für die Geschäftsleitung, die HR Business Partnerin sowie Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Du bist geschickt im Organisieren von Terminen und Veranstaltungen, sodass unsere Firmenevents zu einem schönen Erlebnis für alle Mitarbeiter werden.
Workplace
SAMA Maschinenbau GmbH in Weißenstadt
Die SAMA Maschinenbau GmbH wurde 1996 gegründet , nachdem die Firma Netzsch Keramische Verfahrenstechnik aus Selb an eine chinesische Firma verkauft wurde. Die Geschäftstätigkeit wurde in Weißenstadt in den Gebäuden der in Konkurs gegangenen Firma Voit aufgenommen. Die Mitarbeiter der ersten Stunde waren Beschäftigte, die durch ihre langjährige Tätigkeit in den Firmen Netzsch Keramische Verfahrenstechnik und Voit Keramikmaschinenbau einen großen Erfahrungsschatz im Bau von Keramikmaschinen besaßen. Es wurde ein vollkommen neues Fertigungsprogramm mit eigenem Profil, basierend auf dieser Erfahrung, Ideenreichtum und Einsatzbereitschaft erarbeitet. Heute hat die Firma SAMA Maschinenbau GmbH rund 100 Mitarbeiter, ist als Tochtergesellschaft der italienischen SACMI Group in ein stabiles Konzernumfeld eingebunden und hat sich gleichzeitig den Charme und die flachen Hierarchien eines Familienunternehmens bewahrt.
