Assistente Ufficio Personale – Addetto / A Amministrazione

Lavoropiù, agenzia per il lavoro, filiale di Agrate, cerca per azienda leader internazionale nella progettazione e produzione di sistemi di imballaggio :

ASSISTENTE UFFICIO PERSONALE – ADDETTO / A AMMINISTRAZIONE

La risorsa sarà responsabile del mantenimento e della corretta gestione delle procedure riguardanti l’amministrazione del personale, riportando direttamente al Responsabile amministrativo e collaborando con HR Director.

Nello specifico si occuperà di svolgere le seguenti attività:

• Gestire le nuove assunzioni, inserendo la pratica sui portali (Inaz e Sintesi), preparando la documentazione necessaria;

• Gestire le dimissioni

• Controllare quotidianamente l’inserimento delle timbrature con i relativi giustificativi, inserendo nel gestionale le ore lavorate in trasferta;

• Controllare i cartellini di fine mese con la verifica dei permessi

• Verificare le timbrature dei collaboratori esterni ed inviare i dati per la fatturazione mensile

• Gestire le pratiche infortuni;

• Tenere i rapporti con i dipendenti

• Controllare la corretta applicazione delle procedure di sicurezza

• Gestire la formazione aziendale (organizzazione dei corsi di sicurezza, eventuali finanziamenti, contabilizzazione della formazione nel programma Inaz Paghe).

• Organizzare le visite mediche

• Compilare i moduli della sicurezza dei cantieri

• Mantenere i rapporti con enti interni ed esterni (Enti, consulenti, funzionari pubblici)

Requisiti:

• Minimo 5 anni di esperienza nel settore;

• Conoscenza media della lingua Inglese;

• Utilizzo professionale dei sistemi informatici di back-office, motori di ricerca e programmi paghe

• Ottima gestione ed organizzazione del tempo/lavoro;

• Capacità di comunicazione, team building, problem solving

Orario di lavoro: full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un ora di pausa

Contratto: la tipologia contrattuale verrà decisa in fase di colloquio in base all’esperienza pregressa maturata. Ral fra i 32 e i 35k all’anno.
Luogo di lavoro: nelle vicinanze di Oggiono (LC)

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