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Forma di lavoroAssistente di Direzione Junior-Personal Assistant
La risorsa si occuperà di:
? Predisposizione e organizzazione dell'agenda;
? Smistamento delle comunicazioni in entrata e filtraggio delle stesse;
? Organizzazione degli incontri interni e con fornitori esterni sia fisici che via telematica
? Organizzazione di viaggi/spostamenti personali e lavorativi
? Gestione delle commissioni personali
? Traduzione di testi inglese-italiano, di appunti e di report
? Disbrigo delle pratiche amministrative e di segreteria
? Archiviazione della documentazione personale e lavorativa
? Gestione degli scadenziari (assicurazioni e manutenzioni auto, contratti con le utenze private ecc…)
? Gestione dei pagamenti
? Contatto con lo studio paghe per l'amministrazione e la gestione dei dipendenti personali
Siamo alla ricerca di candidati con le seguenti caratteristiche:
? Pregresse esperienze in attività affini (Segretariato/Reception)
? Elevata capacità di problem solving
? Dimestichezza informatica di base
? Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello b2)
? Solarità, dinamicità e spirito positivo
? Riservatezza e discrezione
Di offre: iniziale contratto a tempo determinato-possibilità di inserimento
Orario di lavoro: lun-ven 9.00-18.00 con pausa di un'ora dalle ore 13.00 alle ore 14.00
Data di inizio prevista: fine maggio-inizio giugno.
Data inizio prevista: 01/06/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Rho (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
