Assistente Di Direzione

AFS-international è un gruppo moda specializzato nel design e nella commercializzazione di costumi da bagno e abbigliamento mare.
Attivo dal 1952 sia in Italia che all'estero, il portfolio di brand di AFS include ICONIQUE, VACANZE ITALIANE, DAVID e il marchio in licenza MIRADONNA BY MIRACLESUIT.

 Assistente di Direzione
Obiettivi del Ruolo: L'Assistente di Direzione è una figura chiave all'interno dell'azienda, che fornisce supporto amministrativo e organizzativo alla direzione, contribuendo all'efficienza operativa e alla realizzazione degli obiettivi aziendali. Opera in stretta collaborazione con la direzione per garantire una gestione fluida delle attività quotidiane e la realizzazione di progetti strategici.
 
Responsabilità Principali
Supporto alla Direzione:
Gestione dell'agenda del dirigente, organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi d'affari e alloggi.
Preparazione di documenti, report e presentazioni professionali per supportare le decisioni aziendali.
Assicurare una comunicazione efficace tra la direzione e i dipartimenti interni, oltre che con clienti, fornitori e partner esterni.
Gestione della Comunicazione:
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le informazioni e indirizzandole verso i reparti appropriati.
Organizzare conferenze, eventi aziendali e incontri professionali, curandone ogni aspetto logistico e di contenuto.
Supporto Organizzativo:
Monitorare le scadenze importanti e assicurare che le decisioni e i documenti aziendali siano processati e archiviati correttamente.
Assistere nella gestione dei progetti speciali, coordinando le risorse necessarie e monitorando i progressi.
Ricerche di Mercato e Analisi:
Condurre ricerche di mercato pertinenti al settore della moda mare e preparare analisi che possano guidare le strategie di sviluppo dell'azienda.
Raccogliere dati e feedback da clienti e partner per supportare il miglioramento continuo dei prodotti e dei servizi offerti.
 

 
Competenze e Qualifiche:
Laurea in Economia, Gestione Aziendale o campi affini.
Esperienza pregressa come Assistente di Direzione, preferibilmente in aziende del settore moda o abbigliamento.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più compiti simultaneamente.
Forti competenze comunicative e interpersonali, con la capacità di interagire efficacemente a tutti i livelli dell'organizzazione.
Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare di Excel, PowerPoint e sistemi di gestione documentale.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di altre lingue costituisce un plus.
Disponibilità a viaggiare per esigenze aziendali.
 
Caratteristiche Personali
Elevato senso di discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
Proattività, autonomia e capacità di prendere iniziative.
Forte orientamento al dettaglio e alla qualità.
Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e di adattarsi a cambiamenti rapidi.