Assistente Di Direzione

Panoramica di Presentazione:

Il nostro Cliente è una società di servizi di respiro internazionale, leader a livello europeo nel proprio business. 

Job Title e finalità di Ruolo:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Principali Valori Aziendali:
Sviluppo sostenibile ed elevati standard di qualità; una lunga tradizione nell'ambito della ricerca applicata combinata con una continua innovazione; sviluppo di soluzioni e tecnologie avanzate per l'industria; investimenti in know-how tecnico ed organizzativo.

Organigramma:

La risorsa sarà inserita nel Family Office, a stretto contatto con la Direzione Generale

Principali Responsabilità:

• Utilizzando le lingue italiano, inglese e francese: redigere, formattare e revisionare documenti aziendali, presentazioni, report e altre comunicazioni in genere;

• Monitorare e gestire le transazioni finanziarie, la registrazione di entrate e uscite, la preparazione di fatture (italiane ed estere), l'inserimento di dati contabili e la gestione dei conti bancari, relazionandosi con fornitori e Istituti Bancari quando necessario;

• Elaborare bonifici, assegni e transazioni finanziarie, garantendo la precisione e la tempestività dei pagamenti;

• Mantenere i libri contabili aggiornati, registrando le transazioni giornaliere, riconciliando estratti conto e controllando i saldi:

• Fornire assistenza nella preparazione delle dichiarazioni fiscali (aziendali e personali), in conformità alle normative fiscali vigenti;

• Collaborare con la Direzione nella pianificazione finanziaria a breve e lungo termine, fornendo dati e analisi per supportare le decisioni finanziarie strategiche;

• Organizzare e archiviare documenti, pratiche, contratti e file in modo sicuro e accessibile, mantenendo la confidenzialità delle informazioni sensibili e fornendo supporto nella ricerca e nel recupero di dati

Evoluzioni di Carriera:

Reale opportunità di crescita professionale, data dalla costruzione graduale di un rapporto di fiducia e di mutuo riconoscimento.

Competenze Tecniche (Hard Skills):

• Disponibilità ad un primo contratto a tempo determinato in prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato;

• Laurea in materie Economiche o Giuridiche;

• Ottima conoscenza delle lingue inglese e francese, scritte e parlate;

• Esperienza di almeno 2 anni come Assistente di Direzione e nell'esecuzione di compiti di carattere amministrativo, contabile, legale, preferibilmente in un ambiente aziendale strutturato;

• Ottima padronanza dei principali software per l'ufficio, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

• Abitudine a lavorare in contesti aziendali in cui sia fondamentale mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili;

• Ottimo utilizzo dei principali pacchetti applicativi informatici (MS Office) e gradita conoscenza ERP

Abilità Personali (Soft Skills):
• Abilità nel sapersi relazionare con un network di professionisti diversi, rispetto alle esigenze patrimoniali, legali, fiscali e amministrative;

• Capacità analitiche e attenzione ai dettagli;

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali (da svolgersi in italiano, inglese e francese);

• Capacità di lavorare in team e di collaborare con colleghi interni ed esterni;

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;

• Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire compiti multipli in modo efficiente;

• Possesso di auto propria (la sede non è raggiungibile con mezzi pubblici)

Condizioni di contratto:

• Sede di lavoro: provincia Nord di Torino

• Orario di lavoro: a tempo pieno. Richiesta flessibilità secondo esigenze della Direzione.

• Pacchetto retributivo a budget: RAL media di riferimento, 25/35.000,00 €. Da perfezionare a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione.

• Benefit: verranno discussi durante l'iter di selezione in relazione al package retributivo attuale e a compimento delle previsioni di carriera.

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)