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Forma di lavoroLa risorsa individuata si occuperà di:
• Supportare il CEO nelle attività di organizzazione e gestione dell'agenda, degli impegni telefonici/call, della corrispondenza in entrata ed uscita, delle riunioni con relativo materiale a supporto, nell'organizzazione di trasferte e viaggi, nell'organizzazione di eventi interni ed esterni all'azienda.
• Essere il primo punto di contatto per Leadership Team nella pianificazione delle attività e dei contatti con CEO.
• Gestire il delicato processo di interfaccia dell'Amministratore Delegato con i dipendenti da un lato e nei rapporti esterni con fornitori, clienti, interlocutori istituzionali al fine di assicurare la corretta organizzazione degli incontri.
• Gestire il flusso documentale e degli atti alla firma dell'Amministratore Delegato con riferimento alle attività aziendali e/o attività di contatto con Holding Angelini
• Assicurare la gestione delle pratiche personali dell'Amministratore delegato collegate all'attività aziendale (affitto casa, banche, uffici postali, noleggi, eventuali multe, tagliandi, cambio gomme, telepass, carte carburanti, etc) aggiuntive (prenotazioni pranzi/cene, pagamenti, eventuali viaggi o visite mediche) nel modo più efficiente, sicuro e riservato.
• Supporto nelle attività di collegamento e gestione dei ruoli istituzionali / aggiuntivi dell'Amministrazione Delegato (ad es. Presidente Consorzio Lugana).
• Supportare Amministratore Delegato e Leadership Team nella stesura del business plan aziendale e garantire il costante monitoraggio in fase di roll-out dello stesso.
• Supporto alla Direzione Operations ed alla Direzione Marketing nelle attività di mappatura dei clienti attivi ed in prospettiva, collaborazione
Si richiede:
• Laurea in discipline umanistiche o equivalenti
• Ottima conoscenza degli strumenti ERP e conoscenza degli strumenti di B.I.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità analitiche, organizzazione e gestione delle priorità, problem solving, capacità di lavorare in team e trasversalmente alle diverse funzioni aziendali/di Gruppo
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto di sostituzione maternità.
Data inizio prevista: 01/02/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Grezzana (Verona)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
