Assistente Amministrativo/a Back Office Inglese Fluente

Importante Compagnia Aerea

Manpower Business Professional, ricerca e seleziona un profilo di Assistente Amministrativo/a Back Office con conoscenza fluente della lingua Inglese
La Risorsa risponderà al Flight Operations Country Manager (FOCM) e supporterà il Cabin Crew Base Manager (CC BM) nelle attività amministrative:
 
In particolare, si occuperà di:

• Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni;
• Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate;
• Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti;
• Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base;
• Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base;
• Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore;
• Assicurare che le buste relative alle Operazioni di Volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici;
• Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM;
• Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami.

Sei il/la candidato/a ideale se: • Hai eccellenti capacità comunicative e organizzative; • Hai un’ottima capacità di problem solving e di gestione del tempo; • Hai un inglese eccellente (sia scritto che parlato); • Hai una buona conoscenza del pacchetto Office; • Hai maturato esperienza nel ruolo. IL CONTRATTO: iniziale inserimento con contratto a tempo determinato. ORARIO: part time (20h settimanali) SEDE DI LAVORO: Napoli Capodichino