Indirizzo
Forma di lavoroDescrizione azienda
Hai esperienza nel campo amministrativo? Hai lavorato in un ufficio facility o in reception? ALLORA FATTI TROVARE!
Synergie 68, filiale di Vimercate, ricerca e seleziona per importante azienda cliente un/una:
UN/UNA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99
Posizione
La risorsa, con il supporto e l' affiancamento iniziale dei colleghi, si occuperà delle seguenti attività:
· Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all’emissione dell’ordine con il gestionale Oracle
· Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all’occorrenza
· Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e outboarding dipendenti in uscita
· Gestione PEC generica aziendale
· Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance
· Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali
· Gestione della reception quando i colleghi sono assenti
· Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita
Requisiti
Si richiede:
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Esperienza pregressa in ambito aziendale, preferibilmente in uffici tecnici (coordinamento manutenzione, ufficio servizi generali, ufficio facilities)
- Conoscenza dei sistemi gestionali ERP come Oracle, SAP modello PM, Odoo, Zucchetti modulo redazione ordini o similari
- Appartenenza alle CATEGORIE PROTETTEL. 68/99
Altre informazioni
Cosa possiamo offrirti?
Contratto iniziale in somministrazione di 1 anno
Livello e RAL da valutare in base al profilo e alle esperienza, CCNL commercio
FULL TIME 40 H , da lunedì al venerdì, con flessibilità in entrata e in uscita 7 - 10 ; 16 -19
Luogo di lavoro: Agrate
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
