Indirizzocol-wideJob Description: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA COMMERCIALE | DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONELE PRINCIPALI MANSIONI RICHIESTE SONO:• Attività di Front Office:– gestione del centralino per le telefonate in ingresso, anche da paesi esteri;– gestione dell'indirizzo e-mail istituzionale e smistamento delle richieste;• Attività di Back Office:– Inserimento degli ordini di produzione e monitoraggio dell'iter fino al pagamento delcliente;– predisporre l'agenda delle riunioni, degli appuntamenti interni e con i clienti, di tutte leattività del settore commerciale, così come i viaggi di lavoro e relativi budget per leattività e gli eventi pianificati;– smistare la corrispondenza interna ed esterna,
gestendo le comunicazioni con ifornitori e gli acquirenti, sia tramite posta elettronica che per telefono;– organizzare e pianificare le diverse attività dell'ufficio occupandosi di tutta ladocumentazione necessaria (fatture, bolle di accompagnamento, procedure,contratti, preventivi ecc.);– supporto al Sales Manager per attività organizzazione eventi commerciali (lettere diinvito, prenotazioni per Clienti, organizzazione meeting);CONOSCENZE INFORMATICHE• Microsoft Office – livello professionale• G-Suite per gestione e-mail, calendar, meet – livello professionale• Excel – livello professionaleRiporto gerarchico: Direzione AziendaleIL CANDIDATO IDEALE, POSSIEDE:• Almeno 3 anni di esperienza effettiva nel ruolo, preferibilmente in settore similare;• Laurea Triennale/Magistrale;• Conoscenza fluente/professionale della lingua inglese (almeno livello C1);• Ottime capacità relazionali e comunicative;• Propensione metodologica ed organizzata al lavoro, rispetto delle scadenze;• Un approccio proattivo all'ambiente e al posto di lavoro, al rispetto dei colleghi edell'ambiente circostante.
