Addetto/A Front Office

Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE. 
La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del supporto ai vari reparti aziendali, gestendo in modo efficiente e nell'ottica del miglioramento continuo l'organizzazione delle attività di segreteria e FRONT OFFICE.
Responsabilità:

• Gestire le chiamate in entrata e la mail, rispondendo in modo professionale ed efficiente, indirizzando le chiamate ai reparti appropriati o fornendo informazioni pertinenti.
• Fornire supporto amministrativo di base, come la preparazione di documenti, l'archiviazione, le comunicazioni, ecc.
• Attività di supporto ai reparti operativi (ad esempio, post vendita, customer service, marketing) ed organizzazione di eventi, riunioni, corsi di formazione interni/esterni all'azienda.

Requisiti:

• Esperienza precedente come centralinista o in ruoli di FRONT OFFICE preferibile.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Buone competenze informatiche, inclusa la familiarità con i software di produttività (es. Microsoft Office).

Orario: full-time dal lunedì al venerdì.

Orienta S.p.A., Benefitgesellschaft, Niederlassung in Bozen, sucht für einen Kunden einen/r MITARBEITER/IN FRONT OFFICE. 
Die Ressource wird sich um die Begrüßung und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche kümmern und die Organisation von Sekretariats- und Front-Office-Aktivitäten effizient und im Sinne kontinuierlicher Verbesserung managen. 
Verantwortlichkeiten:

• Verwalten von eingehenden Anrufen und E-Mails, professionelle und effiziente Beantwortung, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen oder Bereitstellung relevanter Informationen.
• Bereitstellung grundlegender administrativer Unterstützung, wie die Vorbereitung von Dokumenten, Archivierung, Kommunikation usw.
• Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. After-Sales-Service, Kundendienst, Marketing) und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen intern/extern im Unternehmen.

Anforderungen:

• Vorherige Erfahrung als Telefonist/in oder in Front-Office-Rollen bevorzugt.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Vertrautheit mit Produktivitätssoftware (z. B. Microsoft Office).

Arbeitszeit: Vollzeit von Montag bis Freitag.