Addetto/A Back Office

Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Genova, seleziona per azienda multinazionale del settore alimentare, un/a ADDETTO/A BACK OFFICE.

Posizione

La risorsa selezionata di occuperà di garantire un supporto efficace ed accurato delle attività amministrative ed operative del dipartimento Back Office, assicurando la gestione ottimale dei processi interni e la soddisfazione dei clienti.

Nello specifico le aree di responsabilità ed attività riguardano:

· Creazione e aggiornamento del masterdata del cliente:

- gestione e aggiornamento dei dati dei clienti in collaborazione con gli agenti, utilizzando i sistemi gestionali SAP e C4S

- creazione e manutenzione dei profili clienti attraverso la raccolta, organizzazione e categorizzazione dei dati, nonché il monitoraggio costante delle informazioni.

- In sinergia con il dipartimento Finance: approvazione dei dati dei clienti

- In sinergia con il dipartimento Logistica: trasmissione di informazioni logistiche per garantire una corretta gestione dei trasporti e delle consegne.

· Gestione del listino cliente:

- inserimento dei prezzi di listino nel gestionale SAP

- gestione e monitoraggio degli sconti e delle promozioni sugli ordini seguendo il giusto iter approvativo

· Gestione degli accordi e dei rinnovi contrattuali:

- creazione degli accordi commerciali seguendo le indicazioni fornite dai capi area

- formalizzazione di tutti gli accordi del canale Food Service per raggiungere il target prefissato

- formalizzazione dei contributi specifici in base alle esigenze dei clienti.

· Inserimento a sistema dei Premi di Fine Anno in sinergia con il Dipartimento Controlling

· Approvazione delle fatture dei clienti tramite il sistema SAP

· Attività di controllo e verifica su:

- inserimento controllo di cifre

- certificazione della documentazione dei clienti

· Invio del fatturato ai clienti seguendo il formato specifico richiesto da ciascun cliente

· Gestione dei RMQS (contratto delle materie prime):

- in sinergia con il responsabile del canale Food Service e con il responsabile del dipartimento Controlling, effettuare il controllo periodico sul prezzo delle materie prime per stabilire quando effettuare il blocco dei contratti

· Possibilità di partecipare a progetti internazionali affidati al Back Office.

Requisiti

- Diploma di maturità indirizzo scientifico/amministrativo/informatico

- Conoscenza SAP, Excel (livello pivot), World (cambio formati), conoscenza office livello intermedio

- Gradita conoscenza lingua inglese (livello almeno B1)

- Preciso, ordine.

Altre informazioni

Si offre: assunzione diretta a tempo indeterminato

Orario: full time dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17

CCNL: Alimentari Industria

Range retributivo: 25 -30 k

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004