Addetto/A Alla Segreteria

Finanza / Contabilità - assistente amministrativo

Località Cagliari , Cagliari

Riferimento esterno ADDETTO/AALLASEGRETERIA-

Adecco filiale di Cagliari ricerca per azienda cliente del settore PA un/a Addetto/a alla segreteria.
La persona inserita dovrà occuparsi di: gestione della segreteria, come smistamento posta e chiamate e dell'attività amministrativa connessa attraverso attività di front e back office, come l'accoglienza, l'assistenza all'utente e il disbrigo pratiche; inoltre dovrà programmare e organizzare la comunicazione interna ed esterna attraverso annunci interni, lettere, fax e comunicati stampa. Nello specifico le attività da svolgere saranno:
• Trascrizione verbali delle assemblee del consiglio direttivo
• archiviazione e protocollazione dei documenti con uso di sw gestionale;
• gestione mail/pec e archiviazione pec;
• smistamento comunicazioni verso il direttivo
• assistenza utenti per pratiche di iscrizione, pagamento, cancellazione etc.;
• invio comunicazioni agli iscritti. Si richiede Diploma di scuola superiore, una buona conoscenza del diritto amministrativo, la conoscenza dei principali software di Office, Word ed Excel, e una buona predisposizione all'uso degli strumenti informatici per attività di archiviazione digitale oltreché cartacea. Si offre contratto a tempo determinato con CCNL di riferimento di sei mesi rinnovabile, per un impegno settimanale part time di 20 ore: martedì e venerdì dalle 8 alle 13, mercoledì e giovedì dalle 14 alle 19. Verranno prese in esame le candidature pervenute entro martedì 14 maggio alle ore 18.00. Luogo di lavoro: Cagliari Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).