Addetto/A Alla Segreteria - Art. 1 L.68/99

Esserre Pharma, Azienda impegnata nella ricerca, nello sviluppo e nella distribuzione di prodotti nutraceutici Evidence-Based, con un progetto specifico nella nutrizione, in forte crescita sul mercato nazionale ed internazionale, ricerca e seleziona un Segretario/a addetto all'accoglienza, che sarà il primo contatto con l'Azienda e svolgerà mansioni d'ordine di segreteria. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: Front Desk; Gestione del primo contatto con l’azienda (accoglienza, centralino, e-mail); Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di dipartimento; Garantire il funzionamento dell’ufficio (archiviazione dei documenti cartacei e sistemazione dei vari materiali stockati nell’ufficio, organizzazione e pulizia degli spazi, acquisti per l’ufficio, …); Pianificazione della sala riunioni; Data Entry; Supportare i Managers nell'organizzazione dell'agenda e rapporto con l'agenzia di viaggi dedicata; Prestare assistenza agli informatori scientifici; Spedizioni: a. Prenotazione ritiro, b. Preparazione pacco, c. Invio mail con lettera di vettura (LDV), d. Verifica della ricezione avvenuta. Requisiti: Preferibile almeno 1 anno in contesti aziendali; Conoscenza fluente della lingua inglese; Dimestichezza con i principali sistemi informatici; Precisione, ordine e attenzione ai dettagli; Capacità organizzative; Capacità di gestire le priorità e rispettare le scadenze; Flessibilità operativa e problem solving; Pazienza e affidabilità, educazione, disponibilità, tempestività nel gestire le richieste, ordine; Iscrizione alle liste per il collocamento mirato ex. Art. 1 L.68/99. Il presente annuncio è riservato agli iscritti alle liste del collocamento mirato - art.1 L.68/99 persone con disabilità.