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Forma di lavoroLa divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per uno studio legale internazionale una figura di:
ADDETTO/A FATTURAZIONE ATTIVA
About the client
Il nostro Cliente è uno studio legale internazionale leader nella consulenza in tutti i settori del diritto di impresa
Il ruolo:
Il profilo sarà inserito all’interno dell’ufficio contabilità e si occuperà di gestire in autonomia tutte le attività relative alla fatturazione attiva.
Mansioni e responsabilità
La risorsa, riportando al Responsabile della Fatturazione ed in collaborazione con le altre risorse del Team, si occuperà principalmente di:
1. Gestione della fatturazione attiva italiana ed estera:
- Emissione avvisi di fattura/note proforma verso clienti Italiani e/o esteri;
- Controllo e gestione anagrafica Clienti;
- Controllo e gestione Lettere d’incarico, Mandati, Offerte e Contratti ai fini dell’emissione dei proforma con relativa verifica della corrispondenza tra le condizioni definite nelle offerte e la relativa fatturazione ;
- Verifica arrivo pagamenti dei Clienti;
- Supporto sollecito per pagamenti scaduti;
- Registrazione incassi;
- Emissione e Invio fatture di cortesia ed elettroniche;
- Registrazione delle fatture emesse;
- Gestione delle piattaforme elettroniche di fatturazione relativa a Clienti italiani e internazionali (Serengeti, T360, Collaborati, etc);
- Gestione archivio dei documenti cartacei e digitali.
2. Gestione dei magazzini ore/spese degli Avvocati Responsabili di fatturazione;
3. Supporto contabilità generale
Requisiti richiesti:
- Diploma di ragioneria e/o Laurea in economia e commercio;
- Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
- Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del ciclo attivo (fatturazione e incassi), con particolare attenzione dell’impatto della normativa fiscale sulle principali voci del bilancio d’esercizio (regimi ed adempimenti in materia di iva e di fatturazione elettronica);
- Ottima conoscenza dei pacchetti Office e capacità di apprendimento dei vari gestionali interni;
Personal skills:
- Ottime capacità relazionali ai fini della gestione dei rapporti interpersonali con gli Avvocati e con lo Staff di supporto;
- Attitudine a lavorare in team già consolidati;
- Resistenza allo stress;
- Senso di responsabilità, affidabilità, impegno e motivazione;
- Precisione, dinamismo e adattabilità sono alcune tra le caratteristiche fondamentali che si richiedono per la gestione e la risoluzione delle problematiche interne ed esterne;
- Ottima attitudine allo svolgimento delle mansioni amministrativo-contabili di routine.
Offerta contrattuale
L’azienda offre un contratto diretto a tempo determinato con prospettive di inserimento.
Sede di lavoro:
Roma Centro
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l
