Addetto Segreteria E Protocollo

Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante azienda operante nel settore immobiliare un: 

ADDETTO SEGRETERIA E PROTOCOLLO

Sede di lavoro: Roma centro

Si offre: contratto in somministrazione a tempo determinato da giugno, per 1 mese poi proroga fino al 31/12

Inquadramento: 4° livello del commercio.

Orario di lavoro: Full Time

Responsabilità

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione del protocollo informatico e di tutte le attività di segreteria generale.

Nello specifico le attività saranno:

• Gestione del protocollo informatico aziendale in entrata e in uscita, utilizzando il software dedicato.
• Allestimento sale riunioni e predisposizione dei documenti per gli incontri istituzionali.
• Accoglienza ospiti esterni.
• Predisposizione di coffee break e light lunch.

Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti: 

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
• Conoscenza approfondita del processo di protocollazione
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione
• Eccellenti doti relazionali e comunicative
• È preferibile una pregressa esperienza nella gestione del protocollo e nella segreteria.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).