Addetto Amministrativo E Segreteria

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Settore

Turismo

Azienda/Istituzione

Il Consorzio DMO Padova, c.d. Padova Convention & Visitors Bureau, è un ente che nasce nel marzo dell'anno 2011 dalla volontà della Provincia di Padova e della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato di diffondere il territorio padovano come destinazione ideale per il turismo congressuale, di convegni ed eventi MICE e per il turismo leisure. A partire dall'anno 2012 è entrato a far parte del Consorzio anche il Comune di Padova.
A fine 2019 escono dalla compagine sociale la Provincia di Padova e il Comune di Padova, ed entrano le associazioni di categoria del territorio rappresentative in ambito turistico, Padova Hall Spa, i consorzi di promozione turistica del territorio.
Il Consorzio DMO Padova lavora seguendo due macro aree di interesse turistico: il settore congressuale – MICE (CONVENTION) e la divisione leisure (VISITORS) allo scopo di realizzare una visione complessiva strategica per lo sviluppo del settore turistico nel territorio di Padova e Provincia sia relativo al turismo leisure, sia a quello legato all’organizzazione di eventi e congressi nella destinazione.
In particolare la sezione denominata Convention Bureau mira a promuovere l’intero territorio come meta attrattiva per l'organizzazione di eventi congressuali offrendo servizi di coordinamento e assistenza.

Posizione lavorativa

L’addetto, che riporterà al responsabile del Consorzio, opererà in qualità di addetto alle attività amministrative occupandosi nello specifico di procedure acquisto in base al codice degli appalti e, titolo esemplificativo, dovrà occuparsi:
- Della gestione delle procedure e predisposizione degli atti riguardanti l’acquisizione di beni e di servizi secondo le normative del codice degli appalti e in applicazione dei regolamenti aziendali (principalmente degli affidamenti diretti);
- Della gestione contrattuale: stipula (anche attraverso M.E.P.A.), esecuzione dei contratti e della tenuta del relativo archivio;
- Gestione e archiviazione degli atti formali inerenti gli incarichi del Consorzio.
L’addetto potrà anche avere le seguenti mansioni relative alle rilevazioni contabili e agli adempimenti fiscali: adempimenti contabili (contabilità analitica e generale, con chiusura scritture di assestamento, rettifica integrazione, fino alla predisposizione del bilancio in forma CEE); adempimenti fiscali ed amministrativi (rapporti con i fornitori, banche, predisposizione pagamenti, ecc.); adempimenti di segreteria collegati agli adempimenti contabili.
È previsto inoltre che l’addetto fornisca supporto alla progettazione in casi di partecipazione a bandi regionali, nazionali, europei, con particolare riferimento alla parte finanziaria e in relazione agli adempimenti collegati alla rendicontazione (parte numerica e parte illustrativa).
L’addetto avrà le seguenti mansioni inerenti il tema trasparenza quali, a titolo esemplificativo: raccolta, archiviazione e gestione dei documenti relativi alla trasparenza, preparazione e aggiornamento dei registri e degli archivi digitali e cartacei, pubblicazione delle informazioni obbligatorie sul sito web dell'azienda, aggiornamento delle sezioni relative alla trasparenza amministrativa e agli obblighi di pubblicazione, verifica della conformità alle normative sulla trasparenza, controllo periodico dei dati pubblicati per garantire accuratezza e completezza, redazione di relazioni annuali e documenti di sintesi sull'attività di trasparenza.
Saranno eventualmente richieste anche attività di segreteria generale a supporto delle attività promozionali del Consorzio.
L’elencazione delle attività suddette non è esaustiva, in quanto l’addetto potrà essere chiamato a svolgere anche ulteriori funzioni del medesimo livello, secondo le esigenze organizzative della società.
In forza delle mansioni esplicate e sopra descritte si prevede un inquadramento al livello di assunzione 3^, del Contratto collettivo nazionale Commercio per le aziende aderenti alla Confcommercio.

Profilo ricercato

- Età non inferiore agli anni 18;
- Possesso della cittadinanza italiana o di altro stato dell'Unione Europea;
- Godimento dei diritti civili e politici;
- Non essere escluso dall'elettorato attivo;
- Non aver riportato condanne penali, né avere procedimenti penali in corso;
- Non essere sottoposto a misure di prevenzione;
- Non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso la pubblica amministrazione;
- Non avere altri impedimenti connessi alla propria condizione lavorativa o professionale;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Conoscenza delle applicazioni informatiche più diffuse;
- I candidati devono essere in possesso di Laurea Triennale oppure Laurea Quinquennale, rilasciata da Università italiane riconosciute dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca. Costituiranno titolo preferenziale ai fini della selezione le lauree in Economia e Commercio e Giurisprudenza.

Esperienza richiesta

Esperienza lavorativa e/o esperienze formative (stage e tirocini) in ambito amministrativo (contabilità, gestione personale, fatturazione, supporto alla redazione del bilancio, amministrazione trasparente, ecc.) e/o segreteria e front office.
Costituirà titolo preferenziale ai fini della selezione la conoscenza del codice del contratto degli appalti e delle relative piattaforme di approvvigionamento digitale.

Inizio previsto a partire da

Settembre 2024

Candidatura entro

28/06/2024

Retribuzione

Retribuzione lorda mensile 1.914,43 euro

Luogo di lavoro

Padova

Sito web

www.padovaconvention.it

Ulteriori informazioni

ATTENZIONE: Verificare le modalità di presentazione della domanda al link di candidatura. Non verranno accettate candidature effettuate in altre modalità se non quelle descritte.