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Forma di lavoroLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse specializzate, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Siamo alla ricerca di un ADDETTO AMMINISTRATIVO per inserimento con contratto diretto presso cliente.
Il contesto:
Il nostro cliente è un consorzio interuniversitario.
Mansioni e responsabilità:
La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività:
· Attivazioni di contratti al personale (dipendente a termine, parasubordinato tipo borse di studio e COCOCO, prestazioni d’opera occasionale, consulenze libero professionali) e gestione dell’intera filiera del contratto fino al pagamento e alla conclusione, con accertamento della documentazione completa. Rapporti con gli afferenti e con il personale in relazione a predetti contratti. Trattasi di posizioni di personale a valere su contratti e progetti IND-VARI-Triennali.
· Pagamento di borse di dottorato, assegni di ricerca o altro personale in convenzione con le Università a valere su contratti e progetti IND-VARI-Triennali.
· Gestione dei contributi di ricerca di interesse comune da Dipartimenti universitari o altri Enti, in tutta la filiera, fino all’incasso del contributo e alla conclusione della pratica.
· Gestione dei buoni pasto al personale dipendente: conteggio sulla base delle presenze, ordine al fornitore, pagamento del fornitore. Gestione di eventuali altri bonus al personale dipendente.
· Gestione amministrativa accordi supplementari alle convenzioni con le Università: conteggio eventuali spese generali da corrispondere alle Università consorziate e relativo pagamento.
· Attività di supporto alla segreteria generale.
· Attività di supporto nella fase di presentazione/gestione progetti finanziati da soggetti pubblici e privati.
· Approvvigionamenti di strumentazione necessaria per le Università (es. strumentazione), ordini ai fornitori.
Requisiti richiesti:
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
· Diploma di Scuola Media Superiore preferibilmente indirizzo tecnico-amministrativo (es. Ragioneria, Finanza e Marketing, Commerciale.) o Laurea in Economia o affini.
· Padronanza nell’utilizzo del computer e dei principali pacchetti software (Office, posta elettronica, internet).
· Conoscenza delle pratiche amministrative base di un ufficio in termini di approvvigionamenti (emissione buoni d’ordine), contratti al personale, fatture attive e passive, incassi e pagamenti, gestione contabile
· Caratteristiche personali in termini di affidabilità, serietà, puntualità, precisione e attitudine a buone relazioni nonché atteggiamento propositivo verso colleghi, superiori ecc.
· Buona conoscenza della lingua inglese
· Eventuali esperienze pregresse nel settore amministrativo
Tipologia contrattuale:
Assunzione diretta in azienda. Contratto a tempo determinato, con possibilità di indeterminato successivo. L’inquadramento verrà commisurato in base all'esperienza e competenze tecniche acquisite. 13,80 Mensilità. 30 GIORNI DI FERIE ANNUI. Buoni pasto € 7,00/giorno.
Sede di lavoro:
Firenze
Orario di lavoro:
FULL TIME-39h settimanali. Lun-Ven 8.30-13-30; 14.30-17.30, ad eccezione del martedì e del venerdì con uscita anticipata alle 17
Chi siamo:
Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
