Addetto All’ufficio Amministrativo Contabile

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Settore

Politiche Culturali - Beni Culturali

Descrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

Ales - Arte Lavoro e Servizi S.p.A. è la società in house del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali (MiBAC) - che ne detiene il 100% del pacchetto azionario - impegnata da oltre quindici anni in attività di supporto alla conservazione e valorizzazione del patrimonio culturale e in attività di supporto agli uffici tecnico - amministrativi del Socio Unico. Le attività storicamente svolte da Ales, dal momento della fondazione ad oggi, sono orientate a supportare il MiBAC in numerosi progetti di miglioramento delle condizioni di fruibilità del patrimonio archeologico, artistico, architettonico, paesaggistico e archivistico e bibliotecario italiano nonché di svolgimento di attività strumentali alla gestione tecnico - amministrativa dei procedimenti di tutela. La società contribuisce inoltre - tramite progetti specifici e di concerto con il MiBAC - a promuovere i Beni Culturali italiani ed il made in Italy in ambito nazionale ed internazionale.

Descrizione della posizione lavorativa

L’addetto all’Ufficio Amministrativo-Contabile:
- Predispone la documentazione relativa agli approvvigionamenti;
- Tiene ed aggiorna l’anagrafica clienti / fornitori;
- Effettua la contabilizzazione dei cespiti; organizza tempi e modi di consegna degli acquisti e predispone la distribuzione di essi;
- Realizza l’emissione di fatture passive e note di credito;
- Effettua registrazioni contabili;
- Predispone la documentazione necessaria per adempiere agli obblighi fiscali in termini di versamenti;
- Verifica la correttezza formale dei documenti da contabilizzare (rimborsi spesa, ecc.);
- Predispone i pagamenti dei fornitori;
- Effettua attività di gestione IVA nell’emissione di fatture attive;
- Registra e protocolla la corrispondenza in entrata ed in uscita;
- Raccoglie, riordina ed archivia documenti e dati;
- Inserisce nuovi dati all’interno di testi e tabelle.
La posizione svolge lavori che comportano una specifica ed adeguata capacità professionale acquisita mediante approfondita preparazione teorica e tecnico pratica comunque conseguita.
Il contesto in cui opera questa figura è generalmente una Direzione Generale all’interno del Ministero. Collaborerà alle strette dipendenze del Responsabile Gestione Operativa.

Descrizione del profilo ricercato

Requisiti:
- Diploma di ragioneria e/o Laurea Magistrale o Vecchio ordinamento in Economia;
- Aver partecipato o collaborato a progetti con la P.A. o con società in house direttamente o per il tramite di società nelle quali il candidato presta o ha prestato servizio;
- Ottima conoscenza di uno dei principi Software per la contabilità (es.TeamSystem, Sicoge, SW Project, Zucchetti etc.);
- Essere in grado di eseguire le registrazioni contabili;
- Essere in grado di eseguire il trattamento delle operazioni fiscali e previdenziali.

Descrizione dell'esperienza richiesta

Esperienza lavorativa maturata di almeno 2 anni, in posizioni di lavoro corrispondenti per contenuto al profilo professionale ricercato, con ogni tipologia di contratto di lavoro (non sono considerati idonei gli stage, i tirocini, volontariato, formazione all’interno di percorsi scolastici o post scolastici).

Termine per la candidatura

24/01/2024

Sede di lavoro

Pavia

Sito web dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

www.ales-spa.com

Ulteriori informazioni

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