Indirizzo
Forma di lavoroRandstad seleziona per strutturata azienda di Cesena (FC) un ADDETTO ACCOGLIENZA OSPITI.
Luogo di lavoro: CESENA (FC) in presenza
Responsabilità
La risorsa oltre ad accogliere gli ospiti e a gestire le loro richieste quotidiane, gestirà le informazioni generali e supervisionerà il flusso degli ospiti in arrivo/partenza dall'azienda secondo l'agenda degli appuntamenti e visite.
Dovrà inoltre organizzare i servizi di ospitalità nelle sale riunioni per gli ospiti e i membri del consiglio di amministrazione, quali pasti, servizi di catering, prenotazione di trasporti e alloggi.
Nello specifico:
- Coordinare e controllare il flusso degli ospiti all'interno dell'Azienda, rispondere alle loro domande e indirizzarli ai dipartimenti/personale appropriati
- Ricevere ospiti, visitatori e candidati che partecipano ai colloqui e coordinare le attività operative con l'ospite o il responsabile pertinente
- Servizio di cibo e bevande per ospiti e membri VIP per riunioni ed eventi
- Supportare il team durante gli eventi e il workshop
- Sistemazione e predisposizione delle aree ospitalità e delle sale riunioni prima di eventi/riunioni
- Gestire e organizzare tutte le richieste di spedizione giornaliere da parte del personale interno
- Caricare la nota di benvenuto, il video aziendale e altre informazioni sulla TV LCD come e quando richiesto
- Registrare e supervisionare gli elementi di sicurezza come pass ospite o registrazione dei clienti alla reception
Sei la persona giusta se hai queste caratteristiche:
- Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini
- Esperienza di almeno 1 o 2 anni come receptionist/addetto al front desk
- Ottime capacità comunicative e fluente Inglese
- Sei orientato al cliente e possiedi un atteggiamento e modo di fare professionale
- Capacità di multitasking, definizione delle priorità delle attività e gestione del tempo in modo indipendente
- Capacità di affrontare in modo proattivo e intraprendente i problemi non appena si presentano
- Sei in grado di pianificare e gestire il tuo carico di lavoro
- Capacità di lavorare in team, supportando i colleghi, flessibilità nelle tempistiche
- Familiarità con le applicazioni Microsoft Office
Orario di lavoro full time 40 ore settimanali (2 turni alternati per coprire fascia oraria 7.30-19.00) Possibili straordinari feriali e festivi (es. eventi aziendali, ACCOGLIENZA OSPITI), richiesta flessibilità
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
