ADDETTO / A ALLA RECEPTION

ETJCA SPA Filiale di AOSTA, ricerca per azienda operante nel settore della logistica, un/a:

ADDETTO / A ALLA RECEPTION

 Il servizio comprende:
 

•  La custodia del portierato con presidio dell'ingresso negli orari e nelle giornate concordate;
•  Il controllo degli accessi ed ingressi mediante impianto allarme/telecamere, (intendendo per controllo sia la verifica di persone estranee, sia di beni in entrata ed uscita), nel rispetto delle disposizioni specifiche concordate con l'ente responsabile;
• La registrazione dei visitatori e/o fornitori non preventivamente autorizzati, tramite software dedicato in entrata ed uscita dall'azienda con contestuale ritiro del documento di identità e registrazione;
• l'accoglienza e la fornitura di informazioni di base ai visitatori danno l'informativa sulla sicurezza;
• il presidio del centralino telefonico, con smistamento agli uffici delle telefonate in arrivo;
• il ricevimento e la custodia di pacchi e raccomandate indirizzate ai vari Enti aziendali;
• la presa in consegna e la custodia di documenti, anche interni, in arrivo;
•  la custodia delle chiavi dei vari accessi e/o uffici ;
• la ricezione dei quotidiani e riviste;
•  il divieto di far sostare nella guardiola persone non autorizzate;
• la segnalazione immediata al RSPP e/o Responsabili (indicati) di eventuali principi d'incendio, perdite d'acqua, fughe di gas, ed ogni altro evento che possa arrecare danno alle persone e alle cose, anche ponendo attenzione alle indicazioni sonore e visive della centralina di allarme;
•  l'avviso tempestivo, in caso di emergenza e in base alle specifiche necessità, alle Forze dell'Ordine, VV.FF. o alla sala operativa collegata nonché ai preposti per la sicurezza (RSPP).
•  inserimento/disinserimento degli allarmi negli orari di apertura e chiusura delle sedi.
• consegna DPI a visitatori (mascherine, calzali antinfortunistica)
• Consegna della cancelleria (una volta al mese e secondo necessità in caso ad esempio di nuovi assunti o urgenze)
• Consegna del vestiario (due volte l'anno per i cambi stagionali, secondo necessità ad esempio in caso di nuovi assunti o urgenze)
• Supporto nella gestione dell'inventario magazzino cancelleria e vestiario
• Inserimento in Micronpass dell'elenco dipendenti fornitori e aggiornamenti.
• Inserimento dipendenti assunti / eliminazione dipendenti cessati per attivazione badge
• Gestione e aggiornamento rubrica aziendale

Requisiti:

- essere automuniti

-buona conoscenza della lingua inglese.

ORARIO DI LAVORO : L'orario di lavoro sarà di 20 ore settimanali su tre turni dal lunedì al venerdì

    7:30-11:30

    11:30-15:30  

    15:30-19:30

LUOGI DI LAVORO : GRUGLIASCO (TO)

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)